Shipping & Logistics Staff

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Logistik, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi logistik, shipping, warehouse, atau ekspedisi lebih disukai.

• Memahami dasar proses shipping, stuffing, pengiriman barang, dan administrasi logistik.

• Mampu melakukan monitoring jadwal kapal dan berkoordinasi dengan pihak shipping/forwarder.

• Mampu melakukan pengecekan invoice/tagihan shipping dan dokumen pendukungnya.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Teliti, rapi, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat bekerja dengan target dan deadline.

• Bersedia ditempatkan di Surabaya.

Tugas & Tanggung jawab:

• Melakukan monitoring jadwal kedatangan kapal dan berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai jadwal stuffing/loading barang.

• Melakukan komunikasi dan follow-up dengan pihak shipping/ekspedisi terkait jadwal kapal dan proses stuffing.

• Memastikan informasi jadwal kapal, stuffing, dan proses pengiriman tercatat dan ter-update dengan baik.

• Melakukan pengecekan tagihan kapal/shipping serta memastikan kesesuaian tagihan dengan dokumen dan layanan yang diberikan.

• Melakukan administrasi dan filing dokumen yang berkaitan dengan aktivitas shipping dan logistik.

• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan dan kendala dalam proses pengiriman.

• Membuat monitoring dan laporan administrasi terkait aktivitas shipping/logistik.

Jam Kerja :
Senin - Sabtu : 07.30 - 16.00 WIB