Senior Staff Finance Accounting and Tax

About the role

Kami mencari staf senior yang mampu menjalankan pembukuan, mengendalikan piutang dan pembayaran, serta menangani administrasi perpajakan untuk mendukung operasional perusahaan manufaktur bahan kimia untuk beton.

Pelaporan pekerjaan keuangan kepada Director; koordinasi administrasi dan operasional dengan Supervisor Logistik sesuai struktur perusahaan.

Tanggung Jawab

• Menerbitkan invoice dan faktur pajak secara akurat dan tepat waktu; memeriksa kesesuaian pesanan, surat jalan, dan dokumen penagihan.

• Mengelola piutang usaha, melakukan rekonsiliasi saldo pelanggan, menyusun laporan aging dan daftar piutang jatuh tempo atau terlambat setiap minggu, serta menindaklanjuti penagihan bersama tim sales.

• Mengelola utang usaha dan jadwal pembayaran; mencocokkan purchase order, bukti penerimaan barang, dan invoice pemasok sebelum mengajukan pembayaran.

• Memverifikasi Payment Request, klaim biaya, dan petty cash berdasarkan dokumen pendukung serta SOP perusahaan.

• Melakukan pencatatan transaksi, rekonsiliasi bank, pemeriksaan saldo kas dan petty cash, serta menyusun proyeksi penerimaan dan pengeluaran kas mingguan.

• Menjalankan penutupan buku bulanan dan menyiapkan laporan laba rugi, neraca, serta ringkasan arus kas untuk Director; menjelaskan selisih dan transaksi yang tidak wajar.

• Berkoordinasi dengan gudang dan produksi untuk rekonsiliasi persediaan bahan baku dan barang jadi, stock opname, serta pencatatan dan analisis biaya produksi.

• Menyiapkan rekonsiliasi dan data perpajakan bulanan serta dokumen pendukung. Berkoordinasi dengan konsultan pajak untuk pemeriksaan, pembayaran, dan pelaporan pajak sesuai pembagian tanggung jawab perusahaan.

• Menjaga arsip keuangan dan perpajakan, kerahasiaan data, serta memperbaiki alur dokumen antara sales, purchasing, gudang, dan finance.

Kualifikasi

• Minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau Perpajakan dan minimal 3 tahun pengalaman relevan; pengalaman manufaktur diutamakan.

• Mampu melakukan pembukuan, rekonsiliasi, penutupan buku bulanan, dan penyusunan laporan keuangan secara mandiri.

• Memahami administrasi PPN dan PPh yang relevan, serta mampu menggunakan Coretax dan sistem perpajakan lain yang berlaku. Sertifikat Brevet A dan B menjadi nilai tambah.

• Terampil menggunakan Excel atau Google Sheets untuk rekonsiliasi dan analisis data, termasuk Pivot Table serta XLOOKUP atau VLOOKUP.

• Terbiasa menggunakan Accurate, Accurate Online, SAP, Jurnal, atau software akuntansi sejenis.

• Teliti, jujur, proaktif, mampu menjaga kerahasiaan, menindaklanjuti masalah sampai selesai, dan bekerja sesuai tenggat.

• Kemampuan Berbahasa Inggris di utamakan