Personal Assistant to CEO

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/S1 Sekretaris /Administrasi Bisnis/Manajemen/ Ilmu Komunikasi

2. Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.

3. Mahir berbahasa Mandarin dan Inggris akan menjadi nilai tambah

4. Bersedia mendampingi CEO dalam kegiatan atau perjalanan dinas apabila diperlukan

5. Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible dengan mobilitas yang tinggi sesuai kebutuhan CEO

6. Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan

7. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik

8. Teliti, berorientasi pada detail, disiplin, proaktif, dan mampu bekerja dengan deadline

9. Mampu bekerja dengan cepat dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan

10. Berpenampilan rapi dan profesional

11. Memiliki SIM A menjadi nilai tambah

12. Sehat jasmani dan rohani

13. Menguasai Microsoft Office/Google Workspace

Tanggung Jawab :

1. Mendampingi CEO dalam aktivitas profesional maupun kegiatan yang berkaitan dengan kebutuhan sehari-hari

2. Mengatur dan mengoordinasikan agenda, jadwal meeting, appointment, perjalanan, serta berbagai aktivitas CEO

3. Membantu mempersiapkan kebutuhan CEO sebelum dan selama kegiatan berlangsung

4. Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan pihak internal maupun eksternal

5. Membantu menangani administrasi, dokumen, korespondensi, dan berbagai kebutuhan CEO secara cepat dan terorganisir

6. Mengingatkan serta memastikan seluruh agenda dan kebutuhan CEO berjalan dengan baik

7. Menjaga kerahasiaan seluruh informasi, aktivitas, dan hal-hal pribadi yang berkaitan dengan CEO

8. Bersedia mendampingi CEO dalam perjalanan dinas maupun perjalanan lainnya apabila diperlukan

9. Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan kebutuhan profesional maupun personal CEO