Senior Corporate Secretary

Kesempatan
PT Mustika Ratu, Tbk membuka peluang karir untuk Senior Corporate Secretary yang akan bergabung dengan tim kami di Ciracas, Jakarta. Posisi ini merupakan peran strategis yang bertanggung jawab untuk mengelola operasional administrasi korporat, dokumentasi, dan komunikasi tingkat eksekutif. Sebagai Senior Corporate Secretary, Anda akan menjadi tulang punggung departemen administrasi, memastikan kelancaran operasional yang mendukung kepemimpinan perusahaan dan stakeholder kunci. Jabatan ini bersifat full-time dan memerlukan profesional berpengalaman dengan pemahaman mendalam tentang protokol korporat dan manajemen administratif. Anda akan bekerja di lokasi Ciracas, Jakarta dengan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan acara tingkat eksekutif dengan koordinasi yang sempurna dan perhatian terhadap detail

• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumentasi korporat, risalah rapat, notulensi, dan laporan administrasi lainnya dengan akurasi tinggi

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesional, memastikan informasi tersalurkan dengan efisien ke pihak yang relevan

• Mengorganisir dan memelihara arsip korporat, dokumen penting, dan catatan perusahaan sesuai dengan standar keamanan dan kepatuhan regulasi

• Menangani korespondensi tingkat manajemen dan mengkoordinasikan penelusuran dokumen untuk kebutuhan bisnis yang mendesak

• Mendukung persiapan materi untuk pertemuan dewan, rapat manajemen, dan acara korporat lainnya

• Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memfasilitasi komunikasi lintas fungsi dan koordinasi proyek administratif

• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan korporat, kebijakan perusahaan, dan standar protokol bisnis

• Mengelola sistem database korporat dan catatan elektronik dengan sistem filing yang terorganisir dan mudah diakses

Persyaratan

• Diploma atau Gelar Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Sekretaris, Manajemen Kantor, atau bidang terkait

• Minimal 5-7 tahun pengalaman kerja sebagai Corporate Secretary, Executive Secretary, atau posisi administratif tingkat lanjut di perusahaan menengah hingga besar

• Pengalaman yang terbukti dalam mengelola fungsi korporat, dokumentasi perusahaan, dan protokol bisnis formal

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

• Penguasaan yang kuat dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem database korporat

• Pemahaman mendalam tentang protokol korporat, tata kelola perusahaan, dan praktik bisnis profesional

• Kemampuan multitasking yang sangat baik dengan kapasitas mengelola berbagai prioritas secara simultan dalam lingkungan yang dinamis

• Perhatian terhadap detail yang luar biasa, terutama dalam menangani dokumen sensitif dan informasi rahasia perusahaan

• Kemampuan organisasi yang superior dengan keahlian dalam sistem filing dan manajemen dokumen elektronik

• Integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi korporat

• Pengalaman dengan sistem tata kelola korporat atau audit internal adalah nilai tambah yang signifikan

Manfaat Utama

• Program pengembangan karyawan dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan administratif dan kepemimpinan

• Kesempatan pertumbuhan karir dan mobilitas internal dalam struktur organisasi yang berkembang

• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan budaya perusahaan yang menghargai kerjasama tim

• Jaminan sosial tenaga kerja sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku

Tentang PT Mustika Ratu, Tbk
PT Mustika Ratu, Tbk adalah perusahaan yang terkemuka dalam industri kecantikan dan perawatan pribadi di Indonesia dengan warisan sejarah panjang dalam menghadirkan produk berkualitas tinggi kepada konsumen. Perusahaan kami berkomitmen untuk mengembangkan inovasi produk yang berkelanjutan, memberikan nilai tambah kepada pelanggan, dan membangun kepercayaan melalui standar kualitas yang ketat. Dengan tim profesional yang berdedikasi, Mustika Ratu terus berkontribusi pada industri kecantikan nasional dan internasional. Kami mempercayai bahwa kesuksesan kami dibangun atas dasar integritas, kerja keras, dan komitmen terhadap keunggulan dalam setiap aspek bisnis kami. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari organisasi yang menghargai profesionalisme, pertumbuhan karyawan, dan inovasi berkelanjutan.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki pengalaman yang sesuai dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim PT Mustika Ratu, Tbk, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini sekarang. Kirimkan CV, surat motivasi, dan portofolio pekerjaan administratif Anda melalui portal karir kami atau hubungi tim Human Resources kami untuk informasi lebih lanjut.