Sekretaris Direksi

Tanggung Jawab / Job Description :

• Mengelola jadwal kegiatan Direksi termasuk meeting, perjalanan dinas, dan agenda penting lainnya.

• Mengatur dan mengoordinasikan rapat Direksi, termasuk persiapan dokumen, notulen rapat, serta tindak lanjut hasil rapat.

• Mengelola surat menyurat, email, dan dokumen penting yang berkaitan dengan Direksi.

• Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen administratif yang dibutuhkan oleh Direksi.

• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan yang bersifat strategis.

• Berkoordinasi dengan berbagai divisi internal maupun pihak eksternal atas arahan Direksi.

• Mengatur perjalanan dinas Direksi seperti tiket, akomodasi, dan itinerary perjalanan.

• Mengelola arsip dokumen perusahaan dan memastikan dokumentasi tersimpan dengan rapi dan sistematis.

• Membantu memonitor tindak lanjut dari instruksi Direksi kepada departemen terkait.

• Mendukung kebutuhan administratif dan operasional Direksi lainnya.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Jurusan Sekretaris

• Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun sebagai Sekretaris Direksi / Executive Secretary.

• Mampu berbahasa Inggris.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Mampu bekerja secara rapi, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email profesional.

• Memiliki kemampuan koordinasi dan interpersonal yang baik.

• Berpenampilan profesional dan memiliki sikap kerja yang baik.

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.