SCM Department Head

Job Role Overview:

Mengarahkan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi proses pengadaan barang dan/atau jasa, pengelolaan inventaris, manajemen warehouse, serta transportasi logistik, sesuai dengan arahan, kebijakan, prosedur, peraturan, dan standar kepatuhan yang berlaku, dengan tujuan untuk mengendalikan biaya dan pengelolaan pengadaan barang dan/atau jasa Perusahaan yang efisien, efektif, dan beresiko rendah sesuai permintaan User dalam hal jumlah, kualitas, dan ketepatan waktu.

Job Description:

• Bertanggung jawab untuk menganalisis kebutuhan barang dan/atau jasa, serta memastikan kebutuhan dapat terpenuhi secara efisien, efektif, dan tepat waktu.

• Mengevaluasi dan menganalisis semua opsi Vendor, dari sisi harga, kualitas, dan delivery time.

• Memberikan bantuan dan dukungan teknis terkait spesifikasi barang dan/atau jasa yang dibutuhkan sesuai dengan permintaan User.

• Mengembangkan sistem inventaris untuk kebutuhan barang yang sifatnya consumable dan jumlahnya dapat diprediksi.

• Membuat kontrak untuk kebutuhan barang dan/atau jasa yang sifatnya critical (high risk), nilainya besar, dan frekuensi transaksi tinggi.

• Mengontrol dan mengevaluasi pelaksanaan tender yang bersifat project.

• Mencari Vendor baru dan melakukan evaluasi serta pengembangan Vendor setiap tahun.

• Menerapkan dan mengelola Vendor Relationship Management.

• Cost saving dalam pengadaan barang dan/atau jasa serta efisiensi biaya pengadaan.

• Memastikan ketersediaan logistik (hauling truck, kereta api, dan barging) dan alat berat untuk mendukung operasional Perusahaan.

• Mengembangkan SOP baru dan memperbaiki SOP yang sudah ada sesuai dengan regulasi dan kondisi operasional Perusahaan terkini.

• Mengatur pembagian pekerjaan, melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pekerjaan bawahan di area tanggung jawabnya.

• Melaksanakan kewajiban Keselamatan dan Kesehatan Kerja di lingkungan Perusahaan.

• Melatih dan mengembangkan bawahan di area tanggung jawabnya agar memiliki keterampilan dan kemampuan dalam melakukan pekerjaan yang lebih efektif dan efisien dalam organisasi.

Job Requirements:

• S1 semua jurusan (diutamakan S1 Teknik Industri atau Teknik Sipil)

• Min. 2–3 tahun di posisi yang sama di perusahaan pertambangan batu bara.

• Memahami dengan baik proses supply chain management, terutama pada perusahaan tambang batu bara .

• Memahami manajemen risiko dan proses bisnis perusahaan.

• Mempunyai pengalaman dalam hal strategi pengadaan, strategi logistik, dan peningkatan efisiensi rantai pasokan.

• Mempunyai jaringan luas dan mampu menjaga relasi dengan Vendor, Stakeholder, dll.

• Memiliki sertifikasi Certified Supply Chain Manager

• Menguasai bahasa Indonesia dan bahasa Inggris yang baik dan benar, baik lisan maupun tertulis.
  

📍Placement: Head Office (South Jakarta)