Registration Staff

Lokasi Kerja: PT. Valos Fragrance Indonesia (Manufacturing Site) Jl. Pedurenan No.V, Padurenan, Kec. Gn. Sindur, Kabupaten Bogor. Berjarak 30 menit dari keluar tol Rawa Buntu BSD Serpong/ Stasiun Rawa Buntu atau 15 menit dari Pasar Parung, Kabupaten Bogor.
Hari Kerja: Senin s/d Jumat

Tanggung Jawab:

1. Mengurus pengajuan notifikasi baru, perubahan, dan perpanjangan notifikasi (izin edar) produk fragrance/parfum ke BPOM, serta memantau masa berlakunya agar perpanjangan dilakukan tepat waktu.

2. Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan dokumen regulatory produk, termasuk Dokumen Informasi Produk (DIP).

3. Bertindak sebagai Penanggung Jawab Teknis (PJT) perusahaan sesuai dengan ketentuan dan regulasi yang berlaku.

4. Memastikan implementasi CPKB (Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik) berjalan sesuai standar dan regulasi BPOM untuk produk fragrance/parfum.

5. Berkoordinasi dengan tim Produksi, QA, QC, dan R&D dalam memastikan kepatuhan terhadap standar mutu, keamanan, dan legalitas produk.

6. Memantau perubahan regulasi BPOM dan ketentuan terkait produk fragrance/parfum, serta memastikan implementasinya di perusahaan.

7. Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal terkait regulatory affairs, mutu, dan compliance.

8. Melakukan investigasi awal serta berkoordinasi dengan departemen terkait dalam penanganan keluhan produk (product complaint).

9. Memastikan seluruh dokumen dan data produk, termasuk komposisi, spesifikasi bahan baku, serta dokumen pendukung lainnya, tersimpan, terdokumentasi, dan diperbarui dengan baik.

10. Memberikan rekomendasi teknis dan regulatory terkait pengembangan produk baru, perubahan formula, bahan baku, kemasan, maupun klaim produk fragrance/parfum.

Kualifikasi:

1. Pendidikan S1 Farmasi dan Profesi Apoteker.

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Regulatory Affairs, diutamakan dari industri fragrance, parfum, kosmetik, atau farmasi.

3. Memahami proses notifikasi kosmetik BPOM, termasuk produk fragrance/parfum, serta penyusunan Dokumen Informasi Produk (DIP).

4. Memahami implementasi CPKB dan proses compliance di industri kosmetik, khususnya produk parfum/fragrance.

5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen yang baik.

6. Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah (problem solving) yang baik.

7. Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target serta tenggat waktu regulasi.

8. Memiliki STR Apoteker yang masih berlaku, bersedia ditunjuk sebagai Penanggung Jawab Teknis (PJT), dan tidak sedang terikat sebagai PJT di perusahaan/fasilitas lain apabila dipersyaratkan regulasi.