Purchasing & Vendor Management

Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu melakukan pembelian, tetapi juga mampu membangun network vendor, melakukan negosiasi, menjaga kualitas pengadaan, dan memastikan kebutuhan project tersedia sesuai budget dan timeline.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3, diutamakan Manajemen, Teknik Sipil, Arsitektur, Interior, Bisnis atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Vendor Management, khususnya pada project konstruksi, interior, property, atau luxury residential.

• Memiliki pengalaman melakukan sourcing dan pengadaan material bangunan, finishing, furniture, sanitary, electrical, HVAC, lighting, dan kebutuhan interior.

• Memiliki database dan relasi dengan berbagai supplier, vendor, kontraktor, workshop, dan spesialis pekerjaan.

• Mampu melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, lead time, dan terms pembayaran.

• Memahami proses pengadaan berdasarkan BOQ, material list, drawing/specification, dan kebutuhan project.

• Mampu melakukan perbandingan quotation dan memilih alternatif material/vendor berdasarkan kualitas, harga, dan timeline.

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel untuk membuat comparison price, monitoring PO, dan laporan purchasing.

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

• Teliti, detail-oriented, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline project.

• Memiliki kemampuan menjaga hubungan profesional dengan vendor dan supplier.

• Bersedia melakukan kunjungan ke vendor maupun lokasi project.

• Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan project.

• Memiliki SIM A aktif menjadi nilai tambah.
  

Tugas & Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menjalankan proses purchasing kebutuhan project berdasarkan BOQ, material list, drawing, spesifikasi, dan kebutuhan lapangan.

• Melakukan sourcing dan seleksi supplier, vendor, kontraktor, workshop, dan vendor spesialis sesuai kebutuhan project.

• Melakukan pengadaan berbagai material seperti konstruksi, finishing, sanitary, kitchen, lighting, electrical, HVAC, furniture, kaca, aluminium, stone/marble, flooring, landscape, dan interior.

• Membandingkan quotation serta melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, lead time, garansi, dan termin pembayaran.

• Memproses Purchase Order (PO) serta memastikan pengadaan sesuai approval, budget, spesifikasi, dan schedule project.

• Memantau ketersediaan, produksi/custom, pengiriman, instalasi, dan kualitas material sesuai quantity dan spesifikasi yang disetujui.

• Berkoordinasi dengan tim internal, dan vendor terkait kebutuhan project.

• Mengelola database dan melakukan evaluasi kinerja vendor, serta mencari alternatif material/vendor apabila diperlukan.

• Menangani kendala pengadaan seperti keterlambatan, perubahan spesifikasi, defect, shortage, dan ketidaksesuaian, serta melakukan follow-up hingga selesai.

• Melakukan monitoring budget, outstanding PO, dokumentasi, dan laporan purchasing & vendor untuk memastikan kualitas, efisiensi biaya, dan ketepatan waktu project.