Purchasing Staff

Deskripsi Pekerjaan :

1.Mencari bahan / produk / material, jasa / layanan dan melakukan negosiasi untuk mendapatkan kontrak dan kesepakatan harga terbaik.

2.Memperbarui dan menjaga catatan-catatan seluruh pemesanan, pembayaran, dan penerimaan stok.

2.Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang.

3.Membuat dan memproses purchase order sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan yang berlaku

4.Melakukan riset dan analisa vendor secara online dan offline.

5.Mengevaluasi para supplier dan melakukan sesi tanya jawab terhadap para vendor mengenai material.

6.Menjaga hubungan baik dengan para vendor dan mengawasi hubungan antar vendor.

7.Berinteraksi dengan para supplier untuk menjadwalkan waktu pengiriman dan memberikan solusi atau penyelesaian jika terjadi kesalahan pengiriman serta masalah pada kualitas.

8.Melakukan pengecekan PO dan menyimpan tanda terima berikut catatannya.

9.Mengelola data purchasing untuk menentukan kebutuhan purchasing.

10.Melakukan report baik secara harian, mingguan dan bulanan.

11.Mampu bekerja sama dalam tim & bekerja di bawah tekanan.

12.Mampu berkomunikasi dengan jelas dan baik serta dapat menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu.

Kualifikasi :

1.Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang Purchasing

2.Lulusan D3/S1 (bidang Manajemen bisnis, Akuntansi dan bidang terkait)

3.Talkactive, cepat tanggap dan memahami produk yang dibutuhkan

4.Jujur, Teliti, Disiplin dan Bertanggung jawab

5.Wajib menguasai Microsoft Office dan Microsoft Excel

6.Mampu bernegosiasi dengan baik & Berorientasi terhadap detail

7.Memiliki kemampuan interpersonal dan beradaptasi yang cepat

8.Mampu menguasai Bahasa Inggris baik secara lisan dan tulisan menjadi nilai PLUS

9.Berpengalaman atau familiar dengan Interior Design akan menjadi nilai tambah