Purchasing Specialist

Job Descriptions:

• Mengelola proses pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari permintaan pembelian hingga barang diterima (end-to-end procurement).

• Melakukan sourcing, seleksi, evaluasi, dan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman yang kompetitif.

• Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti RFQ, Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.

• Memastikan ketersediaan bahan baku, bahan penunjang, sparepart, packaging, serta kebutuhan operasional lainnya sesuai dengan rencana produksi.

• Melakukan monitoring pengiriman barang serta berkoordinasi dengan vendor untuk memastikan ketepatan waktu dan kualitas pengiriman.

• Berkoordinasi dengan tim Production, PPIC, Warehouse, Engineering, dan Finance terkait kebutuhan pengadaan.

• Melakukan evaluasi kinerja vendor berdasarkan aspek kualitas, harga, ketepatan pengiriman, dan layanan.

• Mengelola database vendor serta memastikan kelengkapan dokumen procurement.

• Menyusun laporan pembelian, melakukan analisis harga, dan mengidentifikasi peluang efisiensi biaya.

• Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar operasional yang berlaku.

Job Qualifications:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Teknik Mesin, Teknik Kimia, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Purchasing/Procurement di perusahaan manufaktur.

• Memahami proses pengadaan bahan baku, sparepart, consumable, packaging, serta kebutuhan operasional pabrik.

• Memiliki kemampuan sourcing, negosiasi harga, evaluasi vendor, dan analisis biaya pembelian.

• Memahami alur pembelian, inventory, dan supply chain di lingkungan manufaktur.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik; pengalaman menggunakan SAP, Oracle, atau ERP lainnya menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan problem solving yang baik.

• Teliti, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta terbiasa bekerja dengan target dan deadline.

• Hari Kerja (Senin-Sabtu)