Purchasing Admin

• Pendidikan minimal SMK/D3 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Supply Chain, atau bidang terkait).

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing Admin, Procurement Admin, atau posisi administrasi terkait. Pengalaman di industri F&B, restoran, atau hospitality menjadi nilai tambah.

• Memahami proses administrasi pembelian (Purchase Request, Purchase Order, Invoice, dan dokumen pendukung lainnya).

• Terbiasa melakukan input data pembelian, monitoring status pesanan, dan follow up kepada supplier.

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP/POS menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan supplier dan tim internal.

• Memahami dasar-dasar inventory dan alur pengadaan barang menjadi nilai tambah.

• Bisa bernegosiasi menjadi nilai tambah.

• Mampu bekerja secara detail, cepat, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dalam lingkungan kerja yang dinamis.

• Memiliki integritas, disiplin, dan bertanggung jawab.

• Memiliki SIM C dan bisa mengendarai Sepeda Motor.

• Bersedia bekerja Senin–Sabtu.

• Dapat bergabung secepatnya.

Tanggung Jawab:

• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai dengan permintaan dari departemen terkait.

• Melakukan input dan memperbarui data pembelian, supplier, harga, serta dokumen pendukung ke dalam sistem.

• Melakukan follow up kepada supplier terkait status pesanan, jadwal pengiriman, dan kelengkapan dokumen.

• Memastikan kelengkapan administrasi pembelian, seperti PR, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen lainnya.

• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, Kitchen, dan Operasional untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.

• Membantu proses pencarian dan pengumpulan data supplier sesuai arahan atasan.

• Membuat rekap pembelian, laporan pengadaan, dan arsip dokumen secara berkala.

• Membantu memastikan harga pembelian sesuai dengan kesepakatan dan melakukan pengecekan terhadap selisih harga apabila diperlukan.

• Menjaga kerapihan dan akurasi data pembelian serta memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan baik.