Project Performance, Operations & Asset Control

Kualifikasi

A. Kualifikasi Umum

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan dengan posisi yang dilamar.

• Memiliki kemampuan analitis, pengolahan data, pemeriksaan dokumen, dan penyusunan laporan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

• Memiliki ketelitian, kemampuan berpikir terstruktur, dan orientasi terhadap akurasi data.

• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan baik dengan pihak internal maupun eksternal.

• Mampu bekerja secara sistematis, memenuhi tenggat waktu, dan menindaklanjuti pekerjaan hingga selesai.

B. Kualifikasi Khusus per Posisi

1. Performance Junior Specialist

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, Akuntansi, atau jurusan relevan lainnya.

• Memiliki pengalaman dalam monitoring, pengelolaan, atau evaluasi proyek menjadi nilai tambah.

• Memahami analisis kinerja proyek, perbandingan realisasi terhadap target, serta pemantauan nilai investasi.

• Mampu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen proyek, seperti kontrak, laporan progres, dan dokumen pemenuhan investasi.

• Mampu melakukan konsolidasi data, penyusunan laporan, dan pengendalian dokumen.

• Pengalaman di bidang infrastruktur, konstruksi, utilitas, atau industri air minum menjadi nilai tambah.

2. People & Infrastruktur Junior Specialist

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Administrasi Publik, Teknik Sipil, Teknik Lingkungan, atau jurusan relevan lainnya.

• Memiliki pengalaman dalam administrasi operasional, pengelolaan fasilitas, dukungan proyek, atau administrasi perkantoran menjadi nilai tambah.

• Memahami dasar pengelolaan OPEX, pemeriksaan dokumen pengeluaran, reimbursement, dan administrasi biaya.

• Mampu mengelola dokumen administrasi, surat tugas perjalanan dinas, serta kebutuhan koordinasi operasional.

• Mampu melakukan pemeriksaan dan pengelolaan data melalui aplikasi; pengalaman menggunakan E-Order atau aplikasi sejenis menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, dan tindak lanjut pekerjaan yang baik.

3. Asset Control Specialist

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang akuntansi, audit, pengendalian aset, rekonsiliasi data, atau bidang terkait.

• Memahami prinsip akuntansi, pencatatan aset, serta pemeriksaan dan validasi dokumen pendukung aset.

• Mampu melakukan rekonsiliasi dan sinkronisasi data aset antar sistem serta mengidentifikasi ketidaksesuaian data.

• Mampu menganalisis data aset, melakukan monitoring, dan menyusun laporan secara berkala.

• Menguasai Microsoft Excel untuk pengolahan, validasi, dan analisis data.

• Pengalaman menggunakan sistem manajemen aset, dashboard monitoring, atau Geographic Information System (GIS) menjadi nilai tambah.

• Mampu berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal dalam proses pemeriksaan, validasi, dan pengendalian aset.

4. Asset Control Junior Specialist

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi.

• Memiliki pengalaman di bidang akuntansi, administrasi aset, pengelolaan data, atau administrasi dokumen menjadi nilai tambah.

• Memahami dasar pencatatan akuntansi, administrasi aset, serta pemeriksaan kelengkapan dokumen pendukung.

• Mampu mengolah, memperbarui, dan memvalidasi data menggunakan Microsoft Excel.

• Teliti dalam pemeriksaan dokumen, pemutakhiran master data aset, dan penyusunan berita acara survei.

• Memahami dasar pemetaan lokasi atau koordinat geografis; pengalaman menggunakan Geographic Information System (GIS) menjadi nilai tambah.

• Bersedia melakukan survei dan pemeriksaan aset di lapangan sesuai kebutuhan pekerjaan.

• Mampu menyusun laporan secara sistematis serta berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal.

Ruang Lingkup Pekerjaan

1. Performance Junior Specialist

• Mengumpulkan, mengonsolidasikan, dan memantau data pencapaian proyek untuk mendukung monitoring kinerja secara menyeluruh.

• Menyusun laporan monitoring dan melakukan analisis serta evaluasi kinerja proyek, termasuk realisasi dan nilai investasi dibandingkan dengan rencana.

• Memeriksa kesesuaian laporan mitra dan konsultan supervisi independen dengan ketentuan yang berlaku.

• Memantau dan memeriksa kelengkapan dokumen pemenuhan investasi serta dokumen pendukung proyek.

• Mengelola, memetakan, dan mengoordinasikan dokumentasi serah terima proyek.

• Melaksanakan pengendalian dokumen, termasuk kontrak, laporan progres, dan dokumen pendukung lainnya.

• Berkoordinasi dengan unit kerja dan pemangku kepentingan terkait untuk memastikan keakuratan data serta kelancaran pelaporan kinerja proyek.

2. People & Infrastruktur Junior Specialist

• Melakukan analisis terhadap proses pengelolaan dan pemeliharaan utilitas, fasilitas, serta layanan pendukung untuk kegiatan project.

• Memeriksa dan menganalisis administrasi reimbursement serta pengeluaran yang berkaitan dengan OPEX project.

• Meninjau proses input dan pengelolaan data Meals Management melalui aplikasi E-Order.

• Mengelola administrasi surat tugas perjalanan dinas beserta dokumen pendukungnya.

• Memantau pelaksanaan project serta mengoordinasikan kebutuhan administrasi dan operasional.

• Mengelola dokumentasi administrasi dan perkantoran secara tertib dan sistematis.

• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan fasilitas, utilitas, dan dukungan operasional.

• Melakukan evaluasi proses administrasi serta menyiapkan data dan laporan untuk mendukung efektivitas operasional.

3. Asset Control Specialist

• Memeriksa keakuratan data aset serta kelengkapan dokumen administrasi dan dokumen pendukungnya.

• Melaksanakan pemeriksaan lapangan untuk memverifikasi keberadaan, kondisi, lokasi, dan kesesuaian dokumentasi aset.

• Memvalidasi lokasi dan batas geografis aset menggunakan peta atau sistem pemetaan yang relevan.

• Melakukan rekonsiliasi dan sinkronisasi data aset antar sistem serta menindaklanjuti ketidaksesuaian data.

• Memantau status dan kualitas data aset serta menganalisis tren melalui dashboard monitoring.

• Mengidentifikasi peluang perbaikan dalam pengelolaan basis data, sistem monitoring, dan integrasi informasi aset.

• Mendukung proses penerimaan dan serah terima aset dengan memastikan kesesuaian data dan dokumen.

• Berkoordinasi dengan mitra dan pihak terkait dalam kegiatan pemeriksaan, penilaian, dan validasi aset.

• Memastikan dokumentasi pemeriksaan dan pengelolaan aset tersusun secara lengkap serta menyiapkan laporan berkala, termasuk laporan mingguan.

4. Asset Control Junior Specialist

• Mengelola, memeriksa, dan mengarsipkan data serta dokumen aset.

• Mendukung pelaksanaan survei dan pemeriksaan aset di lapangan.

• Melakukan validasi awal koordinat dan lokasi aset menggunakan sistem pemetaan yang tersedia.

• Memperbarui Asset Monitoring Dashboard dan Master List Aset berdasarkan data terbaru.

• Memeriksa kesesuaian data aset dengan hasil survei lapangan dan dokumen pemeriksaan.

• Mendukung proses penerimaan dan serah terima aset, termasuk persiapan serta pemeriksaan dokumen.

• Menyusun berita acara survei dan mengelola dokumen administrasi terkait.

• Memperbarui data aset serta membantu proses rekonsiliasi dan sinkronisasi data.

• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait pelaksanaan survei, validasi data, dan kelengkapan dokumen.

• Menyusun laporan kegiatan Asset Control secara berkala, termasuk laporan mingguan.

Catatan

Penempatan kandidat akan disesuaikan dengan latar belakang pendidikan, kompetensi, dan kebutuhan organisasi pada posisi yang tersedia.