Procurement & Cost Control Specialist Project Civil

About the role

This role involves managing project procurement, monitoring budgets and cash flow, analyzing cost comparisons against budgets and actual expenditures, and maintaining project schedules. The position requires coordinating with project teams to ensure cost, time, and work progress targets are achieved, identifying project delays and risks, and providing regular progress reports.

Key responsibilities

• Manage project material procurement and vendor negotiation

• Monitor and manage budgets, cash flow, and project costs

• Conduct cost comparison analysis against budgets, actual costs, revenue, and gross margins

• Prepare, update, and control project master schedules

• Monitor work progress, analyze developments, and prepare periodic progress reports

• Coordinate with project teams to ensure cost, time, and work progress targets are met

• Provide early warnings and analysis regarding potential cost deviations

• Identify project delay risks and provide mitigation recommendations

About you

• Minimum S1 degree in Civil Engineering, preferably with specialization in Structures or Construction Management

• Minimum 3–5 years of experience as Project Cost Control, Project Scheduler, Project Controller, or related position in construction projects

• Proficient in MS Project and Microsoft Excel

• Understanding of budgeting, cash flow, cost control, S-curve, scheduling, and project progress reporting

• Strong analytical skills, detail-oriented, communicative, and target-driven

• Able to work independently and in teams with proactive cross-functional coordination

Tanggug Jawab:

Mengelola dan memantau anggaran, cash flow, serta biaya proyek. Melakukan analisis perbandingan biaya terhadap anggaran, biaya aktual. Menyusun, memperbarui, dan memantau jadwal dan Target Project (master schedule) proyek menggunakan MS Project. Memantau kemajuan pekerjaan, menganalisis penyimpangan jadwal, dan menyusun laporan kemajuan berkala. Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan target biaya, waktu, dan kemajuan pekerjaan tercapai.

Tanggung jawab utama

Mengelola dan memantau anggaran, cash flow, serta biaya proyek

Melakukan analisis perbandingan biaya terhadap anggaran, biaya aktual.

Memberikan peringatan dini terkait potensi penyimpangan biaya atau margin

Menyusun, memperbarui, dan mengendalikan jadwal induk proyek menggunakan MS Project

Memantau kemajuan pekerjaan, menganalisis penyimpangan jadwal, dan menyusun laporan kemajuan berkala

Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan target biaya, waktu, dan kemajuan pekerjaan tercapai

Mengidentifikasi risiko keterlambatan proyek dan memberikan rekomendasi mitigasi

Ketentuan :

Minimal lulusan S1 Teknik Sipil, diutamakan dengan spesialisasi Geoteknik, Struktur, atau Manajemen Konstruksi

Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun sebagai Project Cost Control, Project Scheduler, Project Controller, atau posisi terkait dalam proyek konstruksi

Mahir menggunakan MS Project dan Microsoft Excel

Memahami penganggaran, arus kas, pengendalian biaya, kurva-S (S-curve), jadwal waktu, dan pelaporan kemajuan proyek

Memiliki kemampuan analisis yang kuat, berorientasi pada detail, komunikatif, dan mampu bekerja dengan target

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan koordinasi lintas fungsi yang proaktif