Personal Assistant

KUALIFIKASI

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.

• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace dan software pendukung pekerjaan lainnya.

• Teliti, detail-oriented, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.

• Memiliki kemampuan koordinasi dan follow-up yang baik.

• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

• Responsif, profesional, dan mampu bekerja dengan deadline.

JOB DESCRIPTION

• Mengatur dan mengelola jadwal serta agenda atasan.

• Mengatur jadwal meeting, appointment, kunjungan, dan kegiatan lainnya.

• Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.

• Menyiapkan dan mengorganisir dokumen yang dibutuhkan oleh atasan.

• Membuat notulen meeting dan mendokumentasikan poin-poin penting hasil meeting.

• Melakukan follow-up terhadap hasil meeting atau pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti.

• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, termasuk transportasi, akomodasi, dan itinerary.

• Membantu mengingatkan atasan terkait jadwal, deadline, meeting, dan agenda penting lainnya.

• Membantu kebutuhan administrasi dan pekerjaan pendukung atasan.

• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan komunikasi perusahaan maupun atasan.

• Menjalankan tugas lain yang berkaitan dengan kebutuhan pekerjaan dan arahan atasan.