Payroll Supervisor

Key responsibilities

• Mengelola dan memastikan proses perhitungan payroll bulanan berjalan akurat dan tepat waktu

• Melakukan perhitungan gaji, tunjangan, lembur, insentif, bonus, potongan, dan komponen penghasilan lainnya

• Mengolah data absensi, keterlambatan, lembur, cuti, izin, mutasi, promosi, dan perubahan status karyawan sebagai dasar perhitungan payroll

• Melakukan checking, cross-checking, dan validasi data payroll sebelum pembayaran

• Melakukan rekonsiliasi antara data payroll dengan data absensi, HRIS, Finance/Accounting, dan data pendukung lainnya

• Melakukan analisis terhadap selisih atau perubahan payroll dari periode sebelumnya serta memastikan penyebabnya dapat ditelusuri

• Mengelola dan melakukan perhitungan BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, PPh 21, serta komponen potongan/pembayaran lain yang berkaitan dengan payroll

• Menyiapkan berbagai laporan payroll secara berkala maupun sesuai kebutuhan manajemen

• Mengawasi pekerjaan tim payroll serta melakukan review terhadap hasil perhitungan yang dilakukan oleh anggota tim

• Membantu melakukan improvement dan otomatisasi proses payroll untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi pengolahan data

About you

• Pendidikan minimal S1, diutamakan Akuntansi, Manajemen, Matematika, Statistika, atau bidang lain yang relevan

• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang Payroll, dengan pengalaman memimpin atau melakukan supervisi tim

• Pengalaman langsung dalam melakukan perhitungan payroll, bukan hanya administrasi payroll

• Kemampuan numerik dan analitis yang sangat baik

• Advanced dalam Microsoft Excel dan terbiasa mengolah data dalam jumlah besar

• Menguasai fungsi Excel seperti XLOOKUP/VLOOKUP, INDEX & MATCH, IF/IFERROR, SUMIF/SUMIFS, COUNTIF/COUNTIFS, Pivot Table, data validation dan data cleansing

• Mampu membuat formula Excel untuk membantu otomatisasi dan efisiensi proses payroll

• Memahami perhitungan PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan

• Teliti, sistematis, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan data

• Mampu bekerja dengan deadline ketat, khususnya pada periode closing payroll

• Penempatan di Surabaya