Logistic Staff

Tugas dan Tanggung Jawab Utama:

1. Mengatur dan mengawasi jadwal serta rute driver untuk proses penjemputan (pickup) dan pengiriman (delivery) unit serta dokumen.

2. Mengelola dan melaporkan penggunaan petty cash operasional.

3. Menganalisis dan mengalokasikan jumlah driver harian berdasarkan estimasi volume pickup/delivery (H+1).

4. Memantau durasi operasional (time stamp) pada setiap tahapan pickup dan delivery dari awal hingga selesai.

5. Memperbarui data transaksi unit (tanggal, nomor polisi, driver, penerima) secara real-time di Car Management System (CMS), Trello, dan Google Sheets Logistik/WH.

6. Memeriksa kesiapan dan melepas pemberangkatan driver beserta kelengkapan dokumen (tanda terima, kuitansi, dan surat pembelian).

7. Menyusun laporan penutupan harian (Closing Report) untuk alur keluar-masuk unit serta memastikan kerapihan area kerja.

8. Mengoptimalkan tata letak dan kapasitas area parkir/penyimpanan (lot) Warehouse.

9. Memperbarui dan memelihara kerapihan data operasional pada CMS dan Google Sheets harian.

10. Melakukan stock opname harian untuk memastikan kesesuaian antara data fisik unit di Warehouse dengan data di CMS/Google Sheets.

11. Mengkoordinasikan dan memverifikasi proses pelunasan dengan pihak ketiga (3rd party) sesuai jadwal pemesanan di CMS/WAG.

12. Menerima, memeriksa kondisi, dan mencatat unit hasil pickup dari driver ke dalam sistem.

13. Mengamankan dokumen penting dan kunci unit di dalam brankas serta merekap laporan penutupan inventaris harian.