Legal & Regulatory Officer (OSS & SIINAS)

Deskripsi pekerjaan

Job Description:

• Mengelola dan melakukan pengurusan administrasi OSS (Online SingleSubmission) dan perizinan berusaha perusahaan di aplikasi sistem lainnya (Siinas, Asrot dst)

• Melakukan input, pembaruan, serta monitoring data dan status perizinan melalui sistem OSS dan sistem aplikasi lainnya (Siinas, Asrot dst)

• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen legalitas perusahaan.

• Mengurus dan memonitor NIB, KBLI, Sertifikat Standar, dan perizinan usaha lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

• Melakukan pengelolaan dan administrasi dokumen Legal perusahaan, termasuk perjanjian, surat legalitas, dan dokumen pendukung lainnya.

• Membantu proses penyusunan, pemeriksaan, dan pengarsipan dokumen/perjanjian kerja sama dengan pihak internal maupun eksternal.

• Melakukan monitoring masa berlaku dokumen legal dan perizinan perusahaan.

• Melakukan follow-up proses perizinan maupun dokumen legal yang sedang berjalan.

• Memastikan dokumen legal dan perizinan tersimpan secara rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.

• Membantu memberikan informasi dan dukungan administratif terkait aspek legal kepada departemen terkait.

• Membuat laporan berkala mengenai status perizinan dan administrasi legal perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Hukum, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di bidang Legal dan/atau OSS/perizinan dengan sistem terbaru

• Memahami administrasi legalitas perusahaan dan proses perizinan berusaha.

• Memahami NIB, KBLI, Sertifikat Standar, dan sistem OSS , memahami sistem lain (Siinas, Asrot dsb diutamakan)

• Teliti, detail, memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu melakukan follow-up dengan pihak internal maupun eksternal.

• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.

• Pengalaman di perusahaan manufaktur/FMCG/farmasi/kosmetik menjadi nilai tambah.