KOL & Partnership Specialist

About the Role / Job Overview:

Kami mencari KOL & Partnership Specialist yang proaktif, rapi, dan terbiasa dengan data untuk menangani kebutuhan KOL, partnership, serta UGC Creators secara end-to-end. Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab mengelola kampanye KOL rutin bulanan maupun musiman, memegang kolaborasi eksternal, serta mengoordinasikan UGC Creators dari luar Malang untuk brand ByFrags dan MisterBrewok.

Key Responsibilities (Job Description):

1. End-to-End KOL Campaign Management:

   • Routine Campaign: Mengelola kampanye bulanan (awareness & ads content) mulai dari scouting, outreach, briefing, publishing, hingga reporting berdasarkan KPI (CPM & jumlah KOL).

   • Seasonal Campaign: Mengesekusi kampanye musiman (product launch, event/activation, visit/shooting jika diperlukan).

2. Partnership & Collaboration:

   • Menangani peluang kolaborasi/sponsorship dengan brand lain, event, maupun partner eksternal dari tahap negosiasi, administrasi, hingga eksekusi proyek.

3. UGC Creator Management (Non-Malang Area):

   • Scouting, onboarding, dan mengkoordinasikan UGC Creators untuk brand internal (end-to-end coordination via WhatsApp/platform lain).

   • Melakukan evaluasi performa mingguan, coaching konten berkinerja tinggi, memfilter kreator, serta mengelola proses pembayaran.

4. Database & Budget Management:

   • Membangun dan merawat database KOL/Kreator yang terorganisir untuk re-collaboration atau scale-up.

   • Mengelola alokasi dan realisasi budget bulanan agar penggunaan biaya tetap efisien.

5. Data Analysis & Reporting:

   • Menganalisis hasil kampanye berdasarkan metrik penting (CPM, CPV/CPE, Engagement Rate, Reach, Median Views).

   • Menyusun laporan berkala yang rapi dan mudah dipahami untuk Brand Lead.

Requirements:

• Pengalaman: Minimal 2–3 tahun di bidang KOL Management, UGC Coordination, atau Partnership (end-to-end).

• Analytical & Data-Driven: Mampu melakukan scouting berbasis data (menilai kelayakan KOL dari rate card, CPM, median views, dll.) dan berpengalaman dalam evaluasi kampanye.

• Content Judgement & Ecosystem Insight: Memahami tren/format konten di TikTok & Instagram, UGC Ads, serta dasar-dasar iklan (Spark Ads / Partnership Ads / whitelisting).

• Communication & Negotiation Skills: Punya kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat (rate, deliverables, timeline, usage rights), serta mampu mengayomi/membina hubungan baik dengan kreator & partner.

• Project & Budget Management: Berpengalaman menangani multi-project / multi-brand secara terorganisir dan mampu mengelola budgeting bulanan.