Internal Control Officer

Deskripsi Pekerjaan
Internal Control Officer & Document Controller
bertanggung jawab dalam pengawasan sistem kontrol internal perusahaan serta pengelolaan dokumen operasional agar sesuai dengan kebijakan dan regulasi yang berlaku. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kepatuhan perusahaan terhadap SOP, audit, serta sistem manajemen dokumen yang efektif.

Tugas & Tanggung Jawab
Audit & Evaluasi Proses Operasional

• Melakukan audit internal untuk mengidentifikasi kelemahan kontrol internal dan memberikan rekomendasi perbaikan.

• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, regulasi eksternal, dan standar seperti ISO 9001.
  Manajemen Risiko & Mitigasi

• Melakukan analisis risiko dalam proses bisnis dan mengusulkan strategi mitigasi.

• Menindaklanjuti temuan audit serta memastikan implementasi tindakan perbaikan.
  Pengendalian & Manajemen Dokumen Perusahaan

• Mengelola penyimpanan dokumen penting seperti SOP, kebijakan, laporan audit, dan kontrak.

• Memastikan bahwa seluruh dokumen yang digunakan adalah versi terbaru dan terdokumentasi dengan baik.

• Mengontrol revisi dokumen dan distribusinya kepada pihak terkait untuk memastikan kepatuhan operasional.
  Sosialisasi & Monitoring Kepatuhan

• Mengedukasi karyawan terkait kebijakan perusahaan, prosedur audit, dan pengelolaan dokumen.

• Melakukan monitoring penggunaan dokumen dan memberikan laporan kepada manajemen.
  Koordinasi dengan Pihak Eksternal & Internal

• Berkoordinasi dengan auditor eksternal dalam proses pemeriksaan regulasi dan sertifikasi.

• Bekerja sama dengan berbagai departemen dalam pengelolaan dokumen dan implementasi kontrol internal.