General Purchase Officer

Qualifications

• Menganalisis kebutuhan pengadaan barang umum, material konstruksi, dan fasilitas proyek berdasarkan gambar kerja, Purchase Requisition (PR), serta Bill of Quantities (BOQ).

• Menerbitkan dan memproses Purchase Order (PO) serta memonitor jadwal pengiriman agar sesuai dengan target lead time, mutu, dan spesifikasi yang ditetapkan.

• Memimpin proses negosiasi komersial (harga, skema pembayaran, dan klausul kontrak) dengan vendor/kontraktor untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.

• Menyiapkan laporan pembelian rutin, rekapitulasi anggaran, serta melakukan perbandingan dan analisa harga pasar (price analysis).

• Mengidentifikasi dan mengeksekusi strategi efisiensi biaya (cost saving) untuk mencapai target penghematan pengadaan perusahaan.

• Berkoordinasi dengan tim proyek terkait kesesuaian teknis barang serta tim Finance & Accounting terkait kelancaran termin pembayaran (Down Payment, progres fisik, hingga pelunasan).

• Melakukan evaluasi performa rekanan (vendor performance evaluation) secara berkala serta mencari sumber pemasok baru (new sourcing) yang kompetitif dan terpercaya.

Responsibilities:

• Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil atau Arsitektur.

• Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun sebagai Purchasing / Procurement di industri konstruksi, kontraktor, atau manajemen fasilitas proyek.

• Memiliki kemampuan membaca, menelaah, dan memahami gambar teknik serta Bill of Quantities (BOQ) pembangunan.

• Memahami BOQ sistem tata udara (HVAC) dan Cold Storage menjadi nilai tambah yang besar.

• Memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, ketelitian tinggi dalam analisa harga (price analysis), dan kemampuan problem solving yang baik.

• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel untuk analisis data/anggaran serta terbiasa bekerja dengan sistem ERP procurement.

• Memiliki integritas tinggi, komunikasi interpersonal yang baik, dan bersedia melakukan perjalanan dinas atau kunjungan ke lokasi proyek bila diperlukan.