Indirect Procurement Specialist - Opex Non Factory / Warehouse - Marketing

Job Description:

1. Bertanggung jawab dalam mengelola proses end-to-end Indirect Procurement untuk kebutuhan Marketing, mulai dari sourcing vendor, evaluasi supplier, negosiasi, proses pengadaan, hingga monitoring penyelesaian pekerjaan.
2. Mengelola kebutuhan procurement Marketing meliputi agency, influencer/KOL, digital production, media activation, marketing research, POSM, branding material, merchandise/gimmick, sponsorship, dan kebutuhan event lainnya.
3. Melakukan supplier sourcing, vendor evaluation, dan negotiation dengan agency maupun supplier untuk mendapatkan kualitas, biaya, timeline, dan service level terbaik sesuai kebutuhan bisnis.
4. Mengelola proses administrasi procurement seperti quotation, purchase order, kontrak/vendor agreement, serta memastikan kelengkapan dokumen sesuai prosedur perusahaan.
5. Melakukan monitoring budget procurement Marketing serta mengidentifikasi peluang cost efficiency dan improvement process melalui optimalisasi vendor maupun proses pengadaan.
6. Berkolaborasi dengan tim Marketing dan stakeholder terkait untuk memastikan kebutuhan campaign dan aktivitas bisnis berjalan tepat waktu serta sesuai standar perusahaan.

Job Requirement:
1. Minimal pendidikan S1 Teknik Industri, Manajemen, Bisnis, Marketing, Ekonomi, atau jurusan relevan lainnya.
2. Memiliki pengalaman 2-4 tahun di bidang Procurement/Purchasing, khususnya Indirect Procurement.
3. Memiliki pengalaman menangani procurement kategori Marketing, Agency, Event Activation, POSM, Merchandise, Sponsorship, atau jasa pendukung Marketing lainnya.
4. Memiliki kemampuan dalam supplier management, vendor evaluation, negotiation, cost analysis, dan contract/vendor management.
5. Memahami proses procurement, administrasi pembelian, serta pengelolaan hubungan dengan supplier.