Import/Export Customer Service

HARAP DIPERHATIKAN
 

• Pastikan Email aktif. Notifikasi undangan tes dan interview akan dikirimkan melalui email

• Bagi yang tidak serius ingin mengikuti proses rekrutmen atau merasa lokasi penempatan terlalu jauh, mohon untuk tidak melamar

KUALIFIKASI

• Pendidikan Diploma, Sarjana

• Pengalaman minimal 1 (satu) tahun pada bidang yang sama

• Fresh Graduate dipersilahkan melamar

• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word & EXCEL

• Menguasai Bahasa inggris, minimal pasif (berkomunikasi secara tertulis menggunakan bahasa inggris, memahami email berbahasa inggris).

• TELITI, Detail, Fokus, Rapi, dan Komunikatif

• Diutamakan domisili di Jakarta Utara

Job Description

Dalam perusahaan PPJK, bagian Customer Service (CS) berperan sebagai penghubung utama antara perusahaan dengan customer, terutama untuk memastikan proses import/export dan customs clearance berjalan lancar serta customer mendapatkan informasi yang jelas.

Tugas Customer Service PPJK

1. Menerima dan menangani permintaan customer

* Menerima order atau permintaan jasa customs clearance.

* Menanyakan dan memastikan kelengkapan data serta dokumen shipment.

* Menjawab pertanyaan customer mengenai proses import/export.

2. Memberikan update status shipment

* Menginformasikan status dokumen dan proses customs clearance.

* Memberikan update mengenai posisi/proses barang, misalnya apakah sudah submit PIB, pemeriksaan Bea Cukai, SPPB, dan sebagainya.

* Memberitahukan apabila terdapat kendala atau keterlambatan.

3. Koordinasi dengan tim internal

Berkoordinasi dengan bagian *operasional/dokumen**, customs clearance, dan trucking.

* Memastikan informasi dari customer diteruskan kepada bagian yang bertanggung jawab.

* Memastikan setiap shipment ditindaklanjuti sampai selesai.

4. Koordinasi dengan pihak eksternal

* Berkomunikasi dengan customer, shipping line, depo, terminal/pelabuhan, trucking, dan pihak terkait lainnya.

* Membantu menyelesaikan kendala yang terjadi selama proses clearance atau delivery.

5. Menangani komplain customer

* Menerima dan mencatat keluhan.

* Mengidentifikasi penyebab masalah.

* Berkoordinasi dengan tim terkait untuk mencari solusi.

* Memberikan feedback kepada customer secara profesional.

6. Administrasi dan dokumentasi

* Mencatat setiap order dan komunikasi dengan customer.

* Memastikan dokumen dan informasi shipment tersimpan dengan baik.

* Membuat laporan atau rekap status shipment jika diperlukan.

In summary, Customer Service PPJK bertanggung jawab sebagai penghubung antara perusahaan dengan customer dalam memastikan seluruh proses customs clearance dan pengiriman barang berjalan dengan baik. Customer Service bertugas menerima dan menindaklanjuti permintaan customer, memberikan informasi dan update terkait status shipment, memastikan kelengkapan informasi dan dokumen, melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal, serta menangani dan menyelesaikan kendala atau keluhan customer secara cepat dan profesional.

Company Overview

PT Gemilang Expresindo is a customs brokerage company (PPJK) that has been operating since 1990. With more than three decades of experience in the logistics and international trade industry, the company has established a strong understanding of customs procedures, import and export regulations, and the overall movement of goods across Indonesia.

As a PPJK (Perusahaan Pengurusan Jasa Kepabeanan), PT Gemilang Expresindo provides professional customs clearance and related logistics services on behalf of importers and exporters. Our role is to assist clients in managing the customs clearance process, including the preparation and submission of customs documentation, coordination with Indonesian Customs (Direktorat Jenderal Bea dan Cukai), classification and declaration of imported or exported goods, and ensuring that shipments comply with applicable customs regulations and requirements.

PT Gemilang Expresindo is also part of a broader group of companies with an established trucking and transportation division, enabling us to provide more comprehensive logistics solutions beyond customs clearance. Through our group’s transportation capabilities, we are able to coordinate the movement of containers and cargo from ports to customers’ warehouses, factories, and other designated destinations.

The integration of customs brokerage and transportation services allows us to provide clients with a more streamlined and efficient logistics process. Rather than managing customs clearance and inland transportation separately, clients can benefit from a coordinated service supported by our experience, operational capabilities, and established network within the logistics industry.

Over the years, PT Gemilang Expresindo has continued to build long-term relationships with customers and business partners across various industries. We are committed to maintaining professionalism, reliability, efficiency, and compliance in every aspect of our operations while continuously adapting to the evolving requirements of the logistics and international trade industry.

With a foundation built over more than 30 years, PT Gemilang Expresindo remains committed to providing dependable customs and logistics solutions and supporting our clients in moving their goods safely and efficiently throughout Indonesia.