HRGA Manager

JOB DESCRIPTION & QUALIFICATION

HR & GA MANAGER (SENIOR) – MANDALA GROUP

Perusahaan: Mandala Group
Posisi: HR & GA Manager (Senior)
Lokasi: Head Office, Semarang, Jawa Tengah
Status: Full-time
Atasan langsung: Direktur
Lingkup kerja: Seluruh perusahaan dalam Mandala Group

JOB DESCRIPTION

Tentang Posisi

Mandala Group sedang mencari HR & GA Manager (Senior) yang berpengalaman untuk memimpin dan mengembangkan fungsi Human Resources dan General Affairs di seluruh perusahaan dalam grup. Posisi ini bertanggung jawab memastikan pengelolaan SDM, kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan, payroll, rekrutmen, serta operasional General Affairs berjalan efektif, tertib, dan terintegrasi di berbagai lokasi kerja.

Tanggung Jawab Utama

1. Human Resources & Employee Relations

• Memimpin dan mengoordinasikan fungsi HR di seluruh perusahaan dalam Mandala Group.

• Menyusun, memperbarui, dan mengawal pengesahan Peraturan Perusahaan kepada Disnaker serta memastikan sosialisasi kepada seluruh karyawan.

• Menangani permasalahan karyawan, kedisiplinan, keluhan, absensi, dan perselisihan hubungan industrial hingga selesai.

• Memastikan administrasi karyawan, kontrak kerja, cuti, absensi, dan masa berlaku kontrak terdokumentasi dengan baik.

• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan ketentuan PKWT yang berlaku.

2. Payroll, PPh 21 & BPJS

• Mengawasi dan memastikan proses payroll bulanan berjalan akurat dan tepat waktu.

• Mengelola perhitungan PPh 21, termasuk skema Tarif Efektif Rata-rata (TER), serta administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Memastikan seluruh karyawan terdaftar dalam program BPJS sesuai ketentuan.

• Menjaga kerahasiaan data gaji dan informasi karyawan.

3. Recruitment & Talent Management

• Memimpin proses rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja seluruh perusahaan dalam grup.

• Memastikan proses seleksi, interview, tes kandidat, dan dokumentasi rekrutmen berjalan sesuai target.

• Memantau kebutuhan tenaga kerja dan progres pemenuhan posisi bersama user terkait.

4. General Affairs & Office Management

• Mengawasi operasional dan kebutuhan General Affairs di seluruh lokasi kantor.

• Mengelola aset, kendaraan, fasilitas kantor, vendor, kontrak sewa, utilitas, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Memastikan administrasi perizinan terkait GA, pembayaran tagihan, serta masa berlaku kontrak terpantau dengan baik.

• Mengontrol anggaran GA, kas operasional, dan pembelian kebutuhan kantor sesuai batas kewenangan.

5. HR Reporting & System Development

• Mengelola dan memastikan kerapian data karyawan seluruh perusahaan dalam grup melalui sistem HRIS.

• Menyusun laporan HR dan GA secara berkala, termasuk headcount, turnover, cuti, lembur, rekrutmen, dan biaya operasional per lokasi.

• Mengembangkan sistem monitoring kontrak kerja, absensi, dan administrasi karyawan agar lebih terstruktur.

• Berkoordinasi dengan Finance terkait alokasi biaya tenaga kerja dan pembagian biaya operasional bersama antarperusahaan.

6. Leadership & Coordination

• Memimpin, membimbing, dan mengevaluasi tim HR & GA.

• Menjadi partner Direktur dan manajemen dalam menangani kebutuhan serta permasalahan SDM dan operasional.

• Melakukan koordinasi dengan tim HR/admin di seluruh perusahaan dalam grup.

• Melakukan kunjungan kerja ke cabang Jakarta dan Bali sesuai kebutuhan.

KUALIFIKASI

Persyaratan Wajib

• Pendidikan minimal S1 dari jurusan yang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 10 tahun di bidang HR, dengan minimal 3 tahun pengalaman memimpin tim HR.

• Memiliki pengalaman di perusahaan dengan karyawan lapangan atau berbasis proyek, seperti kontraktor, jasa servis, distribusi, atau industri sejenis.

• Berpengalaman menyusun Peraturan Perusahaan yang telah disahkan Disnaker.

• Memiliki pengalaman menangani perselisihan hubungan industrial, termasuk proses bipartit dan mediasi.

• Menguasai proses payroll secara mandiri, perhitungan PPh 21/TER, serta administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Memahami peraturan ketenagakerjaan dan ketentuan PKWT yang berlaku.

• Berpengalaman menangani General Affairs multi-lokasi, termasuk pengelolaan aset, kendaraan, fasilitas kantor, vendor, dan kontrak.

• Mahir menggunakan Microsoft Excel, terbiasa menggunakan HRIS, dan mampu menyusun laporan secara mandiri.

• Berdomisili di Semarang atau bersedia ditempatkan di Semarang.

• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke Jakarta dan Bali sesuai kebutuhan.

Nilai Tambah

• Berpengalaman membangun fungsi HR dari awal di perusahaan dengan skala sekitar 30–100 karyawan.

• Memahami penerapan K3, khususnya untuk teknisi lapangan.

• Memiliki sertifikasi HR seperti CHRP atau sertifikasi sejenis.

• Memiliki kemampuan kepemimpinan, komunikasi, ketegasan, dan pemecahan masalah yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri, terstruktur, teliti, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

KONDISI KERJA

• Hari kerja: Senin–Jumat.

• Jam kerja: 08.00–17.00 WIB.

• Lokasi kerja: Head Office Kassirano, Semarang.

• Perjalanan dinas ke Jakarta dan Bali sesuai kebutuhan.

• Status kerja: PKWT sesuai kebijakan perusahaan.

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan sejak hari pertama bekerja.