HR & Admin Specialist

Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab dalam menjalankan fungsi Human Resources dan administrasi perusahaan, mulai dari pengelolaan administrasi karyawan, recruitment, attendance, payroll support, hingga memastikan kebutuhan operasional kantor berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tanggung Jawab:

• Mengelola administrasi dan database karyawan secara akurat dan terstruktur.

• Menangani proses recruitment mulai dari sourcing kandidat, screening, interview, hingga onboarding.

• Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan data kehadiran karyawan.

• Mendukung proses payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi benefit karyawan.

• Menyiapkan surat-menyurat dan dokumen HR seperti kontrak kerja, surat peringatan, surat mutasi/promosi, dan dokumen ketenagakerjaan lainnya.

• Memastikan dokumen dan kebijakan HR sesuai dengan peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

• Menangani kebutuhan administrasi kantor dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

• Menyiapkan laporan HR dan administrasi secara berkala.

• Membantu menangani employee relations dan kebutuhan karyawan sehari-hari.

• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan HR dan administrasi dapat berjalan dengan efektif.