HR Admin

Tanggung jawab

• Melakukan rekap dan pengecekan data absensi karyawan operasional secara mingguan dan bulanan.
• Memastikan data absensi seperti kehadiran, keterlambatan, izin, sakit, cuti, dan ketidakhadiran tercatat dengan akurat.
• Melakukan cross-check data absensi antara sistem, laporan operasional, dan data pendukung lainnya.
• Mengidentifikasi dan melakukan follow-up apabila terdapat data absensi yang tidak sesuai atau belum lengkap.
• Menyiapkan laporan rekap absensi mingguan dan bulanan untuk kebutuhan HR dan management.
• Melakukan update dan maintenance data absensi secara rutin.
• Berkoordinasi dengan tim operasional dan HR terkait kendala atau koreksi data absensi.
• Membantu pekerjaan administrasi HR lainnya sesuai kebutuhan.

Persyaratan

• Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, HR, atau bidang terkait.
• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang HR Administration atau administrasi yang berkaitan dengan absensi.
• Terbiasa melakukan rekap dan pengolahan data dalam jumlah banyak.
• Memiliki attention to detail yang tinggi dan teliti dalam melakukan pengecekan data.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk pengolahan data.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu melakukan follow-up ke tim operasional.
• Fleksibel dan adaptif terhadap perubahan kebutuhan operasional.\
• Memiliki inisiatif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
• Bersedia bekerja full WFO dan menyesuaikan dengan kebutuhan operasional perusahaan.