Finance AP Specialist

Tanggung jawab

• Memproses dan memverifikasi seluruh tagihan (invoice) vendor sesuai dokumen pendukung yang berlaku.
• Melakukan pencatatan transaksi hutang usaha (Accounts Payable) secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran seperti PO, Surat Jalan, BAST, dan invoice.
• Menyiapkan jadwal pembayaran vendor sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim Procurement, Warehouse, Logistics, dan User terkait verifikasi dokumen tagihan.
• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang vendor dan menindaklanjuti selisih yang ditemukan.
• Mengelola arsip dokumen pembayaran dan memastikan kelengkapan administrasi AP.
• Membuat laporan Accounts Payable (aging payable, outstanding payable, dan laporan terkait lainnya).
• Memastikan seluruh transaksi AP sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan ketentuan perpajakan yang berlaku.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal terkait transaksi hutang usaha.
• Melakukan monitoring dan follow-up invoice yang belum lengkap atau masih dalam proses approval.
• Mendukung proses closing bulanan dengan memastikan seluruh transaksi AP telah tercatat dengan benar.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Accounts Payable Staff/Specialist.
• Memahami proses Accounts Payable, rekonsiliasi vendor, dan administrasi pembayaran.
• Memahami dasar perpajakan (PPN, PPh) menjadi nilai tambah.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, dll).
• Berpengalaman menggunakan sistem ERP seperti Accurate, SAP, Oracle, Odoo, atau sejenisnya.
• Teliti, detail, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.