Head Of Warehouse - Beauty Industry

Job Description:

1. Warehouse Management & Operations

-Memimpin seluruh aktivitas operasional gudang: receiving, storing, picking, packing, shipping, dan retur.

-Menyusun, mengimplementasikan, dan mengawasi SOP warehouse agar efisien dan sesuai standar perusahaan.

-Mengatur layout gudang, flow barang, dan pemanfaatan space agar lebih optimal.

-Memastikan akurasi stok melalui cycle count, stock opname, dan audit berkala.

2. Team Leadership

-Memimpin dan mengembangkan tim gudang (picker/packer, QC, admin, shipping, dan staff lainnya).

-Membuat pembagian tugas harian serta memastikan produktivitas tim berjalan sesuai target.

-Melakukan coaching, evaluasi performa, dan memberikan training pada staff warehouse.

3. Inventory Control

-Mengawasi penerimaan barang (incoming) dan memastikan semua sesuai PO, dokumen, dan spesifikasi produk.

-Mengontrol ketersediaan stok, terutama SKU fast-moving seperti produk skincare.

-Memantau barang slow-moving, expired, dan membuat rekomendasi perbaikan.

4. Shipping & Distribution Oversight

-Mengontrol proses pengiriman harian (marketplace, reseller, distributor, atau ekspedisi).

-Berkoordinasi dengan tim logistik untuk memastikan order terkirim tepat waktu.

5. Coordination & Reporting

-Berkoordinasi dengan tim purchasing, marketing, finance, dan supply chain.

-Membuat laporan harian/mingguan/bulanan terkait stok, penggunaan ruang, produktivitas tim, dan kinerja pengiriman.

-Memonitor KPI warehouse: picking accuracy, on-time shipment, inventory accuracy, packing speed, dan order fulfillment.

6. Compliance & Safety

-Menerapkan standar 5R, ISO 9001, dan ISO 45001 di lingkungan warehouse.

-Mengawasi penggunaan peralatan seperti hand stacker, pallet mover, dan forklift sesuai prosedur keamanan.

-Memastikan area gudang aman, bersih, rapi, dan bebas risiko.

Qualifications:

1. Minimal S1 (Manajemen, Logistik, Supply Chain) atau pengalaman setara.

2. Pengalaman 3–5 tahun sebagai Supervisor Warehouse / Head Warehouse.

3. Memahami proses warehouse produk FMCG atau skincare (nilai tambah).

4. Memahami manajemen stok, FIFO/FEFO, dan sistem ERP/management inventory.

5. Memiliki kemampuan leadership yang baik dan mampu mengelola tim besar.

6. Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan target harian.

7. Memahami standar 5R, ISO 9001, dan ISO 45001 lebih disukai.