General Affairs Staff

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mengelola seluruh proses administrasi General Affairs (GA), termasuk input, rekapitulasi, dan pengarsipan dokumen secara sistematis.

• Melakukan pencatatan, mutasi, serta stock opname aset dan inventaris perusahaan secara berkala.

• Memproses kelengkapan pengadaan barang/jasa (PR/PO, invoice, surat jalan) serta membantu rekapitulasi biaya operasional.

• Memantau pemeliharaan fasilitas gedung dan jadwal servis kendaraan operasional, termasuk kelengkapan perpanjangan surat (STNK, pajak).

• Mengelola database vendor, administrasi kontrak kerja sama, serta memberikan reminder masa berlaku perizinan dan dokumen legal perusahaan.

• Menyusun laporan rutin terkait kegiatan operasional GA secara akurat untuk kebutuhan manajemen.

• Berkoordinasi dengan lintas departemen dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran kebutuhan operasional sehari-hari.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK (lulusan D3/S1 lebih diutamakan).

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman spesifik sebagai Admin GA menjadi nilai tambah).

• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya terbiasa dalam pengolahan dan pemantauan data menggunakan Excel.

• Memahami alur kerja pengadaan barang, manajemen aset, dan operasional fasilitas kantor.

• Teliti, disiplin, dan sangat terorganisir dalam mengelola dokumen maupun kearsipan.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, serta penyelesaian masalah (problem-solving) yang baik.

• Mampu bekerja secara proaktif, baik secara mandiri maupun di dalam tim.