General Affair Staff

JOB DESC:

• Mengatur pemeliharaan gedung, listrik, air dan fasilitas pendukung lainnya

• Mengelola inventaris kantor

• Memastikan kelayakan dan kebersihan lingkungan kerja termasuk area produksi dan kantor

• Mengatur penggunaan dan servis kendaraan operasional dan memastikan kelayakan jalannya

• Bertanggung jawab untuk melaksanakan pemeriksaan dan evaluasi serta inventarisasi aset perusahaan secara berkala

• Mengawasi tim keamanan dan kebersihan (internal atau outsoucing)

• Mengurus dan memperpanjang perizinan perusahaan terkait operasional (IMB, izin lingkungan, izin usaha, dsb).

• Menyusun logistik perjalanan bagi karyawan yang melakukan perjalanan dinas yang mencakup akomodasi dan transportasi

• Melakukan pembelian barang kebutuhan kantor

• Mengelola dokumen administrasi GA
  

KUALIFIKASI:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan

• Pengalaman minimal 2 Tahun di bidang GA

• Memahami manajemen fasilitas, pengadaan barang, perizinan perusahaan

• Terbiasa menggunakan OSS

• Memahami pengurusan visa

• Mahir menggunakan Microsoft Office

• Terbiasa menangani vendor, negosiasi harga dan pengelolaan anggaran

• Tegas, disiplin dan mampu bekerja dibawah tekanan

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan efektif secara lisan maupun tulisan