General

KUALIFIKASI :

1. Pendidikan min. D3 (diutamakan teknik dan manajemen)

2. Pengalaman minimal 1 (satu) tahun di bidang General Affairs, diutamakan pada perusahaan manufaktur

3. Memiliki SIM A dan SIM C aktif

4. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) untuk keperluan administrasi dan pelaporan

5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak internal maupun eksternal (vendor, instansi terkait)

6. Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di lapangan maupun administratif

TANGGUNG JAWAB :

1. Mengelola administrasi General Affairs, termasuk pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan dokumen terkait kegiatan operasional

2. Mengelola dan memonitor aset serta fasilitas perusahaan, termasuk pemeliharaan (maintenance) gedung, peralatan, dan sarana penunjang kerja

3. Mengatur dan memonitor penggunaan kendaraan operasional, termasuk jadwal driver, perawatan kendaraan, dan kelengkapan dokumen (STNK, pajak, asuransi)

4. Mengelola kebutuhan akomodasi karyawan dan tamu perusahaan, termasuk mess, hotel, dan transportasi terkait dinas luar

5. Melakukan pengadaan dan pemenuhan kebutuhan operasional harian, seperti ATK, kebutuhan rumah tangga kantor, dan perlengkapan pendukung kerja lainnya

6. Melakukan koordinasi dan monitoring kerja sama dengan vendor/mitra kerja, termasuk proses pengadaan barang/jasa dan evaluasi kinerja vendor

7. Melaksanakan pemeliharaan fasilitas dan sarana prasarana perusahaan secara berkala guna memastikan kondisi tetap layak dan aman digunakan

8. Mendokumentasikan seluruh kegiatan General Affairs sebagai bagan pelaporan dan evaluasi kepada atasan

9. Melaksanakan pekerjaan General lainnya sesuai dengan arahan Atasan dan kebutuhan operasional perusahaan.

KOMPETENSI :

1. Kemampuan manajemen aset dan fasilitas

2. Kemampuan negosiasi dan koordinasi dengan vendor / mitra kerja

3. Ketelitian dalam administrasi dan dokumentasi

4. Kemampuan problem solving atas kendala operasional lapangan

5. Manajemen waktu dan prioritas kerja yang baik

6. Kemampuan bekerja dalam tim maupun secara mandiri