GA & Facility Coordinator (Lead Office Management)

Kualifikasi Kandidat:

• Pendidikan: Minimal D3 jurusan Administrasi Bisnis, Perhotelan, atau jurusan yang relevan.

• Berdomisili/Tinggal di Sumatera Barat (Wajib)

• Pengalaman Kerja: Minimal 1 tahun di bidang General Affair (GA) atau General Services.

• Keahlian & Pengetahuan:

  • Terbiasa mengawasi vendor (pihak ketiga) dan memastikan hasil kerja mereka sesuai standar.

  • Berpengalaman mengurus dan mengadakan acara kantor tepat waktu sesuai rencana biaya.

  • Memahami cara pendataan, pemeliharaan, dan penggantian barang/aset kantor.

  • Paham standar kebersihan fasilitas kantor, perawatan taman, dan pelayanan pantri.

  • Mampu mengelola anggaran operasional dan distribusi stok kebutuhan kantor secara rapi.

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola Vendor & Pihak Luar: Mengawasi dan menilai hasil kerja vendor seperti tim kebersihan (cleaning service), perencana acara (event organizer), perawatan taman, dan penyedia perlengkapan kantor sesuai kesepakatan kerja.

• Mengawasi Kebersihan & Layanan Kantor: Mengarahkan tugas Office Boy (OB) dalam menjaga kebersihan ruangan & toilet, menyiapkan konsumsi harian (kopi, teh, camilan, air galon), serta merawat keasrian taman kantor.

• Mengatur Acara Perusahaan: Merencanakan dan mengurus jalannya acara kantor (seperti keakraban karyawan, perayaan 17 Agustus, Halal Bihalal, dan acara internal lainnya) agar sukses dan sesuai anggaran.

• Mengelola Stok ATK & Kebutuhan Kantor: Memantau dan memastikan persediaan Alat Tulis Kantor (ATK) serta barang konsumsi harian di seluruh area kerja selalu cukup dan tidak pernah kehabisan.

• Mengurus Aset & Fasilitas Kantor: Mendata inventaris barang, melakukan pemeriksaan rutin, serta mengurus perbaikan atau penggantian alat kantor yang rusak di seluruh lokasi kerja.

• Mengatur Anggaran: Penggunaan anggaran operasional kantor dan biaya acara agar efisien dan hemat.