Fleet Admin Intern

Jobdesc
1. Menginput dan merekapitulasi semua biaya perbaikan, pembelian sparepart, serta bahan bakar (fuel tracking) ke dalam sistem
2. Mengajukan pembelian sparepart atau pengajuan dana servis (reimbursement / cash advance) sesuai SPO perusahaan
3. Mengajukan pembayaran kepada pihak vendor
4. Memproses cash advance, reimbursement, atau pengajuan dana darurat (petty cash) untuk perbaikan kendaraan dan pembelian
5. Memeriksa dan mencocokkan tagihan (invoice) dari bengkel mitra atau vendor suku cadang dengan work order (surat perintah kerja) serta bukti fisik pengerjaan sebelum diteruskan ke tim Finance/Accounting untuk pembayaran
6. Merekap pengeluaran untuk perpanjangan Pajak/STNK, KIR, izin trayek, serta polis asuransi armada
7. Memastikan tidak ada penggelembungan harga (markup) atau tagihan ganda (double billing) dari pihak ketiga

Kualifikasi
1. Fresh Graduate, pendidikan Min D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau Manajemen Logistik.
2. Keahlian Excel/Sistem: Mahir rumus Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, Sumifs, Cost Breakdown) atau berpengalaman dengan sistem ERP (SAP, Oracle, Odoo, FMS).
3, Karakteristik: Memiliki ketelitian tinggi (detail-oriented), jujur, dan memiliki kemampuan audit transaksi secara kritis.