Finance Staff & GA

Finance Staff & GA

Entry Level

Full-Time

Working Mode : WFO

Not Displayed

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani seluruh aktivitas administrasi dan keuangan secara mandiri serta melaporkan langsung kepada management.
• Melakukan input dan pencatatan transaksi keuangan harian menggunakan Accurate Accounting Software.
• Menyiapkan dan mengorganisir laporan keuangan bulanan untuk kebutuhan internal.
• Berkoordinasi dengan konsultan pajak perusahaan terkait pelaporan pajak bulanan dan tahunan.
• Mengelola dan mengontrol inventory serta pergerakan stok untuk kebutuhan kantor, goldsmith dan boutique.
• Melakukan purchasing dan procurement, termasuk komunikasi dengan vendor, perbandingan harga, dan memastikan kualitas barang.
• Mengelola dokumentasi invoice, receipt, pembayaran, purchase order, dan dokumen terkait lainnya.
• Memastikan pembayaran tagihan dilakukan tepat waktu serta menjaga pencatatan petty cash secara akurat.
• Mendukung persiapan event dan kebutuhan operasional perusahaan apabila diperlukan.
• Menjaga kerapihan, ketertiban, dan efisiensi administrasi kantor.
• Mengelola data karyawan terkait cuti, izin, dan overtime.
• Menyiapkan dan memelihara pencatatan serta laporan kehadiran, cuti, dan overtime karyawan.
• Bertanggung jawab atas pengadaan dan pembelian kebutuhan operasional kucing yang berada di kantor, termasuk makanan dan pasir kucing
• Mengelola pembayaran apartemen milik management serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
• Membantu proses recruitment dan hiring, termasuk screening CV dan interview.
• Mengelola penjadwalan interview kandidat serta melakukan interview tahap awal sesuai dengan kebutuhan posisi.

Kualifikasi

• Able to handle all administrative and financial activities independently
• Proficient with Accurate Accounting Software
• Experience in financial transaction recording and reporting
• Experience in inventory management and procurement
• Experience in human resources administration
• Able to manage multiple tasks and priorities
• Attention to detail and accuracy in documentation
• Experience in recruitment and hiring processes

← Kembali Lamar