Finance Staff (Account Payable)

FINANCE STAFF (AP) / ACCOUNT PAYABLE

Tanggung Jawab Utama:

• Memproses invoice dari vendor sesuai dengan dokumen pendukung yang lengkap.

• Melakukan verifikasi invoice, Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), dan dokumen pendukung lainnya.

• Menyiapkan jadwal pembayaran vendor sesuai dengan jatuh tempo.

• Membuat voucher pembayaran melalui transfer bank, giro, atau metode pembayaran lainnya.

• Melakukan pencatatan transaksi Accounts Payable ke dalam sistem ERP atau software akuntansi.

• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan vendor dan buku besar (General Ledger).

• Memastikan seluruh pembayaran telah sesuai dengan prosedur dan otorisasi perusahaan.

• Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, Warehouse, dan Finance terkait proses pembayaran.

• Menyiapkan laporan hutang usaha (Aging AP Report) secara berkala.

• Mengarsipkan dokumen pembayaran secara rapi dan mudah ditelusuri.

• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.

• Membantu penyusunan laporan keuangan yang berkaitan dengan hutang usaha.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Finance Staff/AP Staff (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki pengalaman magang yang relevan).

• Memahami siklus Accounts Payable dan dasar-dasar akuntansi.

• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, SUMIF, IF, dll.).

• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi (SAP, Oracle, Accurate, Odoo, Microsoft Dynamics, dll.) menjadi nilai tambah.

• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai deadline.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Bersedia di tempatkan di Sentul kabupaten Bogor