Finance Staff

Deskripsi Pekerjaan :

Finance AP

• Memproses invoice vendor dan memastikan kelengkapan dokumen pendukung.

• Melakukan verifikasi invoice dengan PO, surat jalan, dan dokumen terkait.

• Membuat dan memproses Bukti Kas / Transfer untuk transaksi pembayaran/pengeluaran perusahaan.

• Melakukan input transaksi AP dan BK ke sistem accounting.

• Memastikan pembayaran vendor sesuai jadwal dan jatuh tempo.

• Melakukan rekonsiliasi hutang vendor dan transaksi pembayaran.

• Melakukan pengecekan saldo Accounts Payable dan aging payable.

• Menyiapkan dokumen pembayaran untuk approval.

• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen invoice, BK, serta bukti pembayaran.

• Membantu proses closing dan penyusunan laporan keuangan.

• Melakukan koordinasi dengan vendor dan departemen terkait apabila terdapat perbedaan atau kendala invoice.

• Menjalankan tugas administrasi Finance lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi :

• Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman 2 tahun di Finance/Accounting, khususnya AP, menjadi nilai tambah.

• Memahami proses Accounts Payable, invoice, pembayaran, dan Bukti Kas.

• Memahami dasar-dasar akuntansi dan jurnal transaksi.

• Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik.

• Memiliki kemampuan dalam Bahasa Inggris yang baik.

• Familiar dengan software accounting/ERP seperti Accurate, SAP, Oracle, atau sistem sejenis menjadi nilai tambah.

• Teliti, detail, rapi, dan bertanggung jawab.

• Mampu melakukan pekerjaan administratif dengan volume transaksi yang tinggi.

• Mampu bekerja sesuai deadline dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Bersedia bekerja secara individu maupun dalam tim.