Finance Administration Staff

Ringkasan Pekerjaan:

• Membuat dan menerbitkan invoice penjualan secara akurat dan tepat waktu

• Memastikan kelengkapan dan kebenaran komponen invoice (harga, pajak, termin pembayaran, dll.)

• Melakukan pengecekan kesesuaian invoice dengan PO/kontrak

• Mengelola invoice secara manual maupun melalui sistem (software accounting / Excel)

• Melakukan rekonsiliasi piutang & utang

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen invoice, faktur pajak, dan bukti pembayaran dengan rapi

• Melakukan follow up pembayaran piutang kepada pelanggan

• Kontrol PO sampai invoice & pajak supplier + follow up kekurangan Input invoice ke program Web-based & Xero

• Kontrol pembayaran & filing invoice supplier

• Monitoring AR aging & penagihan ke customer Support pembuatan penawaran

• Hitung komisi bulanan

• Rekap petty cash & info potongan PPh

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Finance Administration, Billing, Account Receivable (AR), Account Payable (AP), atau posisi sejenis.

• Memahami proses pembuatan invoice, AR, AP, dan administrasi Purchase Order (PO).

• Memahami dasar-dasar akuntansi dan administrasi keuangan.

• Memahami PPN dan faktur pajak menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.

• Berpengalaman menggunakan software akuntansi seperti Xero, Accurate, SAP, atau ERP menjadi nilai tambah.

• Teliti, rapi, komunikatif, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.