Finance & Accounting Manager

Ringkasan Pekerjaan

Senior Finance, Accounting & Tax bertanggung jawab mengelola seluruh fungsi keuangan, akuntansi, dan perpajakan perusahaan. Posisi ini memastikan pencatatan transaksi dan laporan keuangan tersusun akurat, tepat waktu, dan sesuai standar akuntansi yang berlaku, serta memastikan perusahaan patuh terhadap peraturan perpajakan. Selain itu, posisi ini mengelola arus kas, anggaran, dan risiko keuangan, memimpin tim akuntansi dan keuangan, serta mendukung manajemen dalam pengambilan keputusan dan perencanaan strategis.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) Keuangan, Ekonomi, atau Akuntansi (diutamakan), dengan IPK minimal 3,00.

• Pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Senior Finance, Accounting & Tax (diutamakan pernah bekerja di perusahaan kontraktor).

• Mampu membuat jurnal keuangan, forecasting, budgeting, laporan laba rugi (PnL), dan perhitungan pajak.

• Memiliki pengetahuan perpajakan dan akuntansi yang kuat.

• Memiliki sertifikat Brevet A & B lebih diutamakan.

• Proaktif, problem solver, dan detail.

• Mampu bekerja cepat dan teliti.

• Mampu bekerja sesuai target dan deadline yang telah ditentukan.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Mampu berkomunikasi dengan baik.

Tanggung Jawab: Keuangan

1. Pengelolaan Keuangan

• Menyusun, mengimplementasikan, dan memantau kebijakan serta prosedur keuangan perusahaan.

• Mengelola arus kas dan memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan.

2. Perencanaan dan Analisis Keuangan

• Melakukan analisis biaya, keuntungan, dan kerugian untuk membantu pengambilan keputusan strategis.

• Menyiapkan anggaran tahunan dan melakukan analisis varians terhadap anggaran.

3. Pelaporan Keuangan

• Menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan secara akurat dan tepat waktu.

• Memastikan laporan keuangan disusun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku (misalnya IFRS atau GAAP).

• Menyiapkan laporan untuk manajemen dan pemangku kepentingan serta menjelaskan hasil dan proyeksi keuangan.

4. Analisis Risiko Keuangan

• Mengidentifikasi dan menganalisis risiko keuangan yang dapat memengaruhi perusahaan.

• Menerapkan strategi mitigasi risiko untuk melindungi aset dan pendapatan perusahaan.

5. Strategi Keuangan Jangka Panjang

• Menyusun strategi keuangan jangka panjang yang selaras dengan tujuan bisnis perusahaan.

• Berkontribusi pada perencanaan strategis perusahaan dan membantu merumuskan rencana pertumbuhan.

Tanggung Jawab: Akuntansi

6. Pengawasan Proses Akuntansi

• Mengawasi proses akuntansi harian, termasuk pencatatan transaksi dan pengelolaan buku besar.

• Memastikan semua laporan keuangan dan transaksi diolah sesuai dengan waktu yang ditentukan.

• Mengelola proses penutupan buku bulanan dan tahunan secara efektif dan tepat waktu.

7. Pengelolaan Buku Besar dan Rekonsiliasi

• Memastikan semua transaksi keuangan dicatat dengan akurat dalam buku besar dan sistem akuntansi.

• Melakukan dan mengawasi rekonsiliasi bank, akun kas, akun piutang, dan akun utang secara berkala.

8. Audit dan Kepatuhan

• Mengoordinasikan audit internal dan eksternal.

• Melakukan audit internal untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan serta standar akuntansi.

• Memastikan semua catatan dan dokumen keuangan sesuai dan akurat untuk kebutuhan audit.

• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan keuangan, serta menyiapkan dan mengajukan laporan kepada pihak berwenang seperti OJK (Otoritas Jasa Keuangan) jika diperlukan.

9. Sistem dan Proses

• Mengembangkan dan meningkatkan sistem akuntansi serta proses pelaporan agar lebih efisien.

Tanggung Jawab: Perpajakan

10. Pengelolaan dan Kepatuhan Pajak

• Mengawasi pelaporan pajak perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku, termasuk pemotongan pajak, PPN, PPh, dan lainnya.

• Melakukan rekonsiliasi antara laporan pajak dan catatan akuntansi untuk memastikan konsistensi dan akurasi.

• Mengelola dan menyimpan dokumen perpajakan dengan baik dan rapi.

11. Audit Pajak

• Menyiapkan dokumen dan mendampingi perusahaan dalam audit pajak yang dilakukan oleh otoritas pajak.

12. Analisis dan Perencanaan Pajak

• Melakukan analisis atas kebijakan pajak baru dan dampaknya terhadap perusahaan.

• Mencari peluang penghematan pajak.

• Bekerja sama dengan konsultan pajak atau pihak ketiga untuk memastikan strategi perpajakan perusahaan selaras dengan kepentingan bisnis dan peraturan yang berlaku.

13. Penyuluhan Perpajakan

• Memberikan edukasi dan penyuluhan kepada karyawan mengenai peraturan perpajakan yang relevan dengan tugas mereka.

Tanggung Jawab: Manajemen Tim dan Koordinasi

14. Manajemen Tim

• Memimpin tim akuntansi dan keuangan, serta memberikan bimbingan dan pelatihan kepada anggota tim.

• Mengembangkan dan mengevaluasi kinerja tim untuk memastikan efisiensi dan efektivitas.

15. Koordinasi dengan Departemen Lain

• Bekerja sama dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional yang berkaitan dengan aspek keuangan.