Finance Account Payable Staff

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan invoice, faktur pajak, purchase order, surat jalan, serta dokumen pendukung pembayaran lainnya.
• Melakukan pencatatan transaksi Account Payable ke dalam sistem SAP.
• Menyiapkan jadwal pembayaran kepada vendor sesuai dengan tanggal jatuh tempo.
• Memproses pembayaran vendor melalui transaksi perbankan.
• Melakukan rekonsiliasi saldo utang dengan vendor secara berkala.
• Memastikan pencatatan dan pemotongan pajak atas transaksi vendor telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Memantau outstanding Account Payable dan menyiapkan laporan aging utang.
• Menangani komunikasi serta penyelesaian selisih invoice dengan vendor dan departemen terkait.
• Memastikan seluruh dokumen pembayaran tersimpan secara lengkap, rapi, dan mudah ditelusuri.
• Mendukung proses closing dan audit keuangan.

PERSYARATAN

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada posisi Finance Account Payable.
• Memahami alur proses Account Payable, jurnal akuntansi, rekonsiliasi, dan perpajakan dasar.
• Mampu mengoperasikan SAP atau sistem ERP lainnya.
• Menguasai Microsoft Excel, termasuk VLOOKUP/XLOOKUP, PivotTable, dan fungsi IF.
• Memiliki pengalaman di industri alat berat, otomotif, atau distributor menjadi nilai tambah.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia ditempatkan di Kalideres, Jakarta Barat.