Corporate Secretary Specialist

Kualifikasi

• Minimal S1 Hukum, diutamakan dengan konsentrasi Hukum Bisnis, Hukum Korporasi, atau Hukum Perdata.

• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Corporate Secretary, Legal Corporate, Corporate Governance, atau bidang relevan lainnya, diutamakan dari perusahaan terbuka (Tbk).

• Memiliki pengalaman langsung dalam menangani corporate action secara end-to-end, termasuk proses administrasi, dokumentasi, koordinasi, dan pemenuhan persyaratan regulasi.

• Memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi OJK dan BEI, khususnya terkait transaksi afiliasi, transaksi material, RUPS, keterbukaan informasi, dan kewajiban pelaporan perusahaan terbuka.

• Memahami prinsip Good Corporate Governance (GCG), hukum perusahaan, serta praktik corporate compliance.

• Mampu memberikan analisis dan rekomendasi kepada manajemen terkait persyaratan regulasi, prosedur, serta risiko dalam pelaksanaan corporate action.

• Memiliki kemampuan dalam menyusun dan mengembangkan SOP, kebijakan internal, serta prosedur compliance perusahaan.

• Memiliki kemampuan analisis, problem-solving, komunikasi, koordinasi, dan stakeholder management yang baik.

• Teliti, terorganisir, serta mampu mengelola beberapa prioritas pekerjaan secara bersamaan.

• Fasih berbahasa Indonesia dan memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.

Deskripsi Pekerjaan

• Memastikan penerapan prinsip Good Corporate Governance (GCG) serta kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan regulasi yang berlaku.

• Mengelola pelaksanaan RUPS, rapat Dewan Komisaris, Direksi, dan rapat korporasi lainnya, termasuk penyusunan risalah rapat, dokumentasi, serta tindak lanjut keputusan.

• Menangani proses corporate action secara end-to-end, termasuk perencanaan, persiapan dokumen, pemenuhan persyaratan regulasi, koordinasi dengan pihak terkait, hingga penyelesaian transaksi.

• Memastikan kepatuhan terhadap ketentuan OJK dan BEI, khususnya terkait transaksi afiliasi, transaksi material, keterbukaan informasi, serta kewajiban pelaporan perusahaan.

• Memberikan arahan dan rekomendasi kepada manajemen terkait aspek regulasi, prosedur, persyaratan, dan risiko kepatuhan dalam pelaksanaan corporate action.

• Mengelola dokumen hukum dan administrasi korporasi, serta berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, regulator, dan pihak eksternal lainnya.

• Mengembangkan dan menyempurnakan kebijakan internal, Standard Operating Procedures (SOP), serta sistem dan prosedur compliance untuk mendukung tata kelola perusahaan yang lebih terstruktur.

• Mendukung penyusunan laporan tahunan, laporan tata kelola perusahaan, dan dokumen pelaporan korporasi lainnya.

• Memastikan pengelolaan dan kerahasiaan dokumen serta informasi perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.