Assistant Project Manager

A. Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, manajemen Keuangan atau manajemen Operasional.

2. Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang project, engineering, administrasi proyek, atau posisi terkait.

3. Memahami dasar-dasar Project Management dan alur pelaksanaan proyek.

4. Familiar dengan Microsoft Excel dan Microsoft Project / Primavera atau tools project management lainnya.

5. Memiliki pemahaman dasar mengenai engineering dan dokumen teknis.

6. Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, komunikasi, dan follow up yang baik.

7. Teliti dan memiliki attention to detail, khususnya dalam pengelolaan data dan dokumen proyek.

8. Mampu bekerja secara terstruktur, sistematis, dan memenuhi deadline.

9. Memiliki sikap proaktif, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja sama dalam tim.

10. Pengalaman di bidang Alutsista/Defense, Engineering, Manufacturing, atau Aerospace menjadi nilai tambah.

B. Job Description

1. Membantu Project Manager dalam menyiapkan project plan, timeline, dan jadwal kegiatan proyek.

2. Melakukan update dan monitoring progress proyek berdasarkan informasi dari tim terkait.

3. Melakukan follow up pekerjaan dan aktivitas proyek kepada tim terkait sesuai arahan Project Manager.

4. Membantu menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi proyek, seperti laporan, notulen meeting, timeline, checklist, dan dokumen pendukung lainnya.

5. Membantu melakukan monitoring issue, risk, dan pekerjaan yang berpotensi mengalami keterlambatan, serta melaporkannya kepada Project Manager.

6. Membantu melakukan monitoring penggunaan resource dan biayaproyek berdasarkan data yang tersedia.

7. Menyiapkan laporan dan update progress proyek secara rapi dan sistematis.

8. Mendukung Project Manager dalam koordinasi dengan tim terkait untuk memastikan aktivitas proyek berjalan sesuai rencana.