Assistant Manager Warehouse & Logistic

Key responsibilities

1.  Manajemen Operasional Harian

• Membantu mengelola operasional inbound (penerimaan barang dari vendor/cabang), storage (penyimpanan), outbound (pengambilan, pengemasan, dan pengiriman), serta pengelolaan retur (returns process).

• Memastikan proses loading/unloading dan verifikasi dokumen fisik vs. sistem berjalan akurat.

• Menggantikan peran Warehouse Manager secara penuh saat manajer berhalangan hadir atau bertugas ke luar.  

2. Pengendalian Stok & Inventori (Inventory Control)

• Memimpin dan mengawasi pelaksanaan cycle count, stock opname rutin, serta audit persediaan untuk menjaga akurasi stok (biasanya target ≥ 99%).

• Menelusuri dan menyelesaikan selisih stok (inventory discrepancy), kerusakan barang, atau barang kedaluwarsa (penerapan FIFO/FEFO).

3. Manajemen Tim & Sumber Daya Manusia

• Melakukan supervisi, penjadwalan shift, pelatihan (training), serta evaluasi kinerja staf gudang, operator, grader, atau teknisi.

• Mengadakan briefing harian atau mingguan untuk menyelaraskan target pekerjaan tim di lantai gudang (warehouse floor).

4. Kinerja & Pelaporan (KPI & Reporting)

• Memantau indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicators / KPI) seperti Order Fulfillment Rate, SLA shipping, dan produktivitas tenaga kerja.

• Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan (termasuk data analisis stok dan efisiensi biaya) menggunakan Microsoft Excel, WMS (Warehouse Management Systems), atau ERP.

5. K3, Keamanan & Efisiensi (HSE & Process Improvement)

• Menjamin kepatuhan seluruh tim terhadap standar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3 / OHS) serta penggunaan APD.

• Mengidentifikasi bottleneck (hambatan alur kerja) dan mengusulkan inisiatif perbaikan proses (continuous improvement) serta penataan ulang layout gudang.

• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Procurement, Customer Service, Tim Transportasi/Ekspedisi, dan 3PL (Third-Party Logistics).

Qualification :

1. Pendidikan Minimal Sarjana (S1) Jurusan Teknik Industri, Manajemen Logistik, Supply Chain Management, Engineering atau bidang terkait.

2. Usia 25 - 45 tahun.

3. Memiliki pengalaman sebagai Assistant Manager Warehouse & Logistic minimal 2 tahun di perusahan distribusi/logistic.

4. Menguasai Warehouse Management Systems (WMS), ERP (SAP/Oracle), atau sistem inventori berbasis digital.

5. Mahir menggunakan Microsoft Excel tingkat lanjut (Pivot Table, VLOOKUP/HLOOKUP, rumus logika) untuk analisis data dan pelaporan.

6. Memiliki kemampuan leadership, problem solver, memperhatikan detail dan orientasi pada target kerja.

7. Penempatan  di area Pegangsaan Dua – Jakarta Utara.