Analis Sales dan Penjualan

Tugas & Tanggung Jawab

1. Analisis Penjualan

Mengolah dan menganalisis data penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

Membandingkan target dengan realisasi penjualan.

Menganalisis tren kenaikan atau penurunan penjualan.

Mengidentifikasi produk dengan penjualan tinggi dan rendah.

Membuat analisis berdasarkan wilayah, pelanggan, sales, dan produk.

1. Monitoring Kinerja Sales

Memantau pencapaian target masing-masing sales.

Membuat laporan performa sales secara berkala.

Menganalisis produktivitas dan efektivitas sales.

Mengidentifikasi sales yang mencapai maupun tidak mencapai target.

Memberikan rekomendasi perbaikan kinerja berdasarkan data.

1. Analisis Pelanggan

Menganalisis perkembangan jumlah pelanggan aktif dan tidak aktif.

Memantau frekuensi dan nilai transaksi pelanggan.

Mengidentifikasi pelanggan potensial.

Menganalisis pelanggan yang mengalami penurunan pembelian.

Memberikan data untuk strategi mempertahankan pelanggan.

1. Monitoring Target & Forecast

Membantu menetapkan target penjualan berdasarkan data historis.

Membuat estimasi/forecast penjualan.

Membandingkan pencapaian aktual dengan forecast.

Memberikan informasi mengenai potensi pencapaian target.

1. Analisis Piutang & Penjualan

Memantau hubungan antara penjualan dan piutang pelanggan.

Membuat daftar pelanggan dengan piutang yang melewati jatuh tempo.

Memberikan informasi kepada sales dan manajemen terkait piutang bermasalah.

Membantu menganalisis risiko penjualan berdasarkan kondisi pembayaran pelanggan.

1. Laporan Manajemen

Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

Menyajikan dashboard atau grafik perkembangan penjualan.

Membuat laporan pencapaian target setiap sales.

Menyampaikan hasil analisis dan rekomendasi kepada atasan/manajemen.

1. Analisis Strategi Penjualan

Menganalisis efektivitas program/promosi penjualan.

Membantu menentukan produk yang perlu ditingkatkan penjualannya.

Mengidentifikasi peluang pasar baru.

Memberikan rekomendasi strategi peningkatan omzet dan margin.

1. Kontrol Data

Memastikan data penjualan yang digunakan akurat dan lengkap.

Melakukan pengecekan antara data sales, invoice, order, dan laporan penjualan.

Menjaga kerahasiaan data pelanggan dan data penjualan perusahaan.

Melakukan pengarsipan laporan dan data analisis.

KUALIFIKASI

1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Akuntansi, Ekonomi, Statistika, atau bidang terkait, Maksimal 35 Tahun.

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Sales Analyst, Sales Administration, Sales Support, Business Analyst, atau posisi yang berhubungan dengan data penjualan.

3. Memiliki kemampuan mengolah dan menganalisis data penjualan.

4. Menguasai Microsoft Excel, minimal:

• VLOOKUP/XLOOKUP

• Pivot Table

• SUMIF/SUMIFS

• COUNTIF/COUNTIFS

• IF

• Grafik dan dashboard sederhana.

1. Memahami sistem CRM/ERP.

2. Mampu membuat dashboard penjualan.

3. Menguasai Power BI menjadi nilai tambah.

4. Memahami analisis pelanggan, produk, wilayah, dan performa sales menjadi nilai tambah.