Administrasi Ekspor / Staf Operasional Ekspor.

PT. Rana Umar Indonesia yang berlokasi di Jakarta Utara sedang mencari kandidat profesional yang berpengalaman, teliti, dan cekatan untuk bergabung bersama tim kami sebagai Admin Ekspor / Staf Operasional Ekspor.

Deskripsi Pekerjaan & Tanggung Jawab Utama:

• Menyiapkan & Memproses Dokumen: Menyusun dan memproses seluruh dokumen ekspor secara akurat dan tepat waktu.

• Booking & Koordinasi: Melakukan pemesanan kontainer (booking container) serta berkoordinasi secara aktif terkait pelabuhan muat dan bongkar (POL/POD).

• Monitoring Alur Barang: Memantau pergerakan dan alur barang secara berkala mulai dari gudang, pelabuhan (port), hingga proses kepabeanan (PEB).

• Penerbitan & Revisi Dokumen: Mengurus penerbitan serta melakukan revisi dokumen ekspor sesuai dengan kebutuhan.

• Koordinasi Eksternal: Aktif berkoordinasi dengan pihak Shipping Line, Freight Forwarder, EMKL, dan instansi terkait lainnya.

• Arsip Dokumen: Mengelola dan merapikan arsip dokumen perusahaan secara sistematis.

Kualifikasi & Persyaratan:

• Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang Operasional atau Administrasi Ekspor.

• Pemahaman Teknis: Menguasai dokumen ekspor seperti Invoice, Packing List (P/L), Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO/SKA), PEB, DO, Phytosanitary, dan dokumen pendukung lainnya.

• Bahasa: Menguasai Bahasa Inggris (khususnya untuk korespondensi dokumen ekspor).

• Penguasaan Istilah Maritim & Logistik: Paham dan familiar dengan istilah kepelabuhanan dan pengiriman seperti POL, POD, DO, Draft B/L, COO, Telex Release, Free Time, Demurrage, Closing Time, dsb.

• Karakter & Kepribadian: Jujur, memiliki tanggung jawab tinggi, pekerja keras, teliti (detail-oriented), mampu menghadapi tantangan, serta terbiasa bekerja di bawah tekanan.

• Keterampilan Kerja: Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.