Admin Teknik Site Timor Leste

Kami mencari Admin Teknik untuk mendukung administrasi proyek PT Bina Mitra Indosejahtera (BMIS) di Timor Leste. Posisi ini bertanggung jawab mengelola dokumen teknis proyek, menyusun laporan progres, mengarsipkan dokumen kontrak dan SPK, serta mendukung koordinasi administratif antara tim lapangan, engineering, dan head office agar pekerjaan proyek berjalan tertib, akurat, dan tepat waktu.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi teknis proyek, termasuk dokumen kontrak, SPK, berita acara, gambar kerja, dan dokumen pendukung proyek.

• Membuat, menginput, memperbarui, dan mengarsipkan dokumen proyek dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.

• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres pekerjaan proyek.

• Membantu penyusunan laporan progres pekerjaan untuk kebutuhan internal maupun owner/klien.

• Mengontrol keluar-masuk dokumen teknik serta memastikan revisi dokumen selalu diperbarui.

• Membantu proses pengajuan material, permintaan barang, dan dokumentasi kebutuhan lapangan.

• Membuat notulen rapat serta mendistribusikan informasi dan tindak lanjut kepada pihak terkait.

• Berkoordinasi dengan tim lapangan, drafter, engineering, purchasing, dan head office terkait kebutuhan administrasi proyek.

• Mendukung proses administrasi kontrak, termasuk berita acara, addendum, penagihan, dan dokumen pendukung pembayaran sesuai arahan atasan.

• Melaksanakan tugas administratif lain yang diberikan oleh Project Manager atau atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Mesin, Teknik Elektro, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Pengalaman sebagai Admin Teknik/Admin Proyek di perusahaan konstruksi, EPC, tambang, energi, atau proyek teknik menjadi nilai tambah.

• Memahami dokumen proyek seperti kontrak, SPK, RAB, gambar kerja, berita acara, dan laporan progres.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.bebee

• Teliti, terorganisir, mampu mengelola banyak dokumen, dan bekerja dengan tenggat waktu.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Bersedia ditempatkan di Timor Leste sesuai kebutuhan proyek.