Admin Sales Warehouse Palembang

About the role

Sebagai Sales Admin, kamu akan mendukung kelancaran operasional tim Sales melalui pengelolaan data pesanan customer, monitoring stok, administrasi Purchase Order (PO), serta koordinasi proses pengiriman barang. Kamu akan bekerja sama dengan tim Sales, Finance, dan Warehouse untuk memastikan data transaksi dan pengiriman tercatat secara akurat dan diproses sesuai prosedur.

Key responsibilities

• Membuat dan mengirimkan laporan stok harian kepada tim Sales

• Membuat Purchase Order (PO) berdasarkan pesanan customer

• Melakukan input data PO Dealer yang telah bertransaksi ke sistem Accurate, termasuk memastikan nominal transaksi dan nomor Sales Order (SO) tercatat dengan benar

• Merekap data pesanan yang mencakup nomor SO, area gudang, SKU, kuantitas, nama dan alamat customer, metode pengiriman, serta tanggal pengiriman

• Menginput data pesanan ke dalam form pengajuan PO untuk mendukung proses pengiriman oleh tim Admin Central Tower dan pemrosesan melalui Warehouse Management System (WMS) oleh tim Warehouse

• Melakukan input dan pembaruan data melalui spreadsheet laporan tim

• Memeriksa Delivery Order (DO) melalui SharePoint dan melaporkan hasilnya kepada tim Finance untuk memastikan kesesuaian data pengiriman barang dan transaksi

• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan Warehouse untuk mendukung kelancaran proses administrasi pesanan dan pengiriman

About you

• Minimal SMA/SMK atau sederajat

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, sales administration, atau operasional menjadi nilai tambah

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk pengolahan dan rekapitulasi data

• Memiliki ketelitian yang baik dalam melakukan input data dan memeriksa dokumen transaksi

• Memiliki kemampuan administrasi, pengorganisasian data, dan pengelolaan dokumen yang baik

• Mampu bekerja secara terstruktur dan menyelesaikan tugas sesuai deadline

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

• Teliti, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim