Admin Sales B2B

Tanggung jawab

• Mengelola administrasi penjualan B2B, termasuk input sales order, purchase order (PO), invoice, dan dokumen penjualan.

• Memproses pesanan pelanggan seperti hotel, restoran, katering, distributor, dan bisnis F&B.

• Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Produksi, dan Logistik terkait ketersediaan stok serta jadwal pengiriman.

• Memastikan kesesuaian pesanan, harga, kuantitas, SKU, dan spesifikasi produk buah dan sayur.

• Melakukan monitoring status pesanan, pengiriman, retur, dan komplain pelanggan.

• Membuat laporan penjualan harian atau mingguan menggunakan Microsoft Excel.

• Memperbarui database pelanggan, harga produk, dan riwayat transaksi.

• Membantu follow-up pembayaran pelanggan dan berkoordinasi dengan Finance terkait invoice atau piutang.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3, diutamakan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Sales atau Sales Support; pengalaman di industri F&B, distribusi, atau FMCG menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Excel, terutama rumus dasar, lookup, dan pengolahan data.

• Teliti dalam mengelola PO, invoice, harga, kuantitas, dan data pesanan.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Terbiasa bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pesanan sekaligus.

• Memahami alur penjualan B2B dan dokumen distribusi menjadi nilai tambah.

• Mampu bekerja secara terorganisir, responsif, dan bertanggung jawab.