Admin QA

Job Description

1. Mengelola dan mengendalikan dokumen sistem mutu seperti SOP, WI, form mutu, dan dokumen QA lainnya agar selalu terkontrol dan sesuai versi yang berlaku.

2. Membantu memastikan penerapan dan kepatuhan terhadap CPKB (Cara Pembuatan Kosmetik yang Baik) di seluruh proses terkait mutu.

3. Membantu proses change control, termasuk perubahan formula bahan baku, material/kemasan, proses, maupun dokumen terkait.

4. Melakukan administrasi dan monitoring ketidaksesuaian (non-conformity) serta tindak lanjut CAPA (Corrective and Preventive Action).

5. Membantu pelaksanaan dan dokumentasi audit internal serta monitoring tindak lanjut hasil audit.

6. Menyiapkan administrasi dan dokumentasi pelatihan mutu, termasuk pelatihan CPKB bagi karyawan terkait.

7. Membantu proses review dan rilis produk dengan memastikan kelengkapan dokumen produksi serta hasil pengujian QC sebelum produk dirilis.

8. Melakukan pengarsipan dan pemeliharaan dokumen QA secara terstruktur, lengkap, dan mudah ditelusuri (traceable).

9. Membantu menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk audit eksternal/regulatory inspection.

10. Berkoordinasi dengan QC, Produksi, R&D, PPIC, Gudang, dan departemen terkait dalam penyelesaian permasalahan mutu dan kelengkapan dokumentasi.

Job Specification

• Minimal D3/S1 Farmasi, Kimia, Teknik Kimia, Biologi, atau bidang terkait.

• Minimal 1 tahun pengalaman di bidang QA/QC, khususnya di industri kosmetik, farmasi, pangan, atau manufaktur yang menerapkan sistem mutu.

• Fresh graduate dengan pemahaman CPKB dan administrasi dokumen mutu dapat dipertimbangkan.

• Memahami prinsip CPKB/GMP dan sistem manajemen mutu.

• Memahami SOP, WI, document control, change control, CAPA, dan audit internal.

• Memahami alur review dokumen dan release produk menjadi nilai tambah.

• Mampu melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen dengan rapi serta teliti.

• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel dan Word.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.