Admin Purchasing

Tentang Pekerjaan

Bertanggung jawab dalam proses pengadaan kebutuhan proyek, mulai dari mencari dan melakukan koordinasi dengan vendor, memperoleh serta membandingkan harga, memastikan ketersediaan barang, hingga menyiapkan surat penawaran sesuai kebutuhan proyek.

Tanggung Jawab

• Membuat surat penawaran berdasarkan kebutuhan customer/proyek.

• Mencari dan mengembangkan vendor/supplier baru sesuai kebutuhan barang.

• Melakukan sourcing dan meminta penawaran harga dari vendor.

• Membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, dan lead time dari beberapa vendor.

• Melakukan negosiasi harga dan terms dengan vendor untuk mendapatkan harga yang kompetitif.

• Melakukan follow up kepada vendor terkait harga, stok, ketersediaan, dan estimasi waktu pengiriman.

• Melakukan pengecekan dan memastikan spesifikasi barang sesuai dengan kebutuhan proyek.

• Menghitung harga pembelian dan menentukan harga penawaran sesuai kebijakan perusahaan.

• Melakukan update harga barang dan informasi vendor secara berkala.

• Berkoordinasi dengan Sales/Marketing terkait kebutuhan dan penawaran proyek.

• Berkoordinasi dengan Warehouse/Logistics terkait ketersediaan dan pengiriman barang.

• Memastikan kebutuhan barang proyek dapat dipenuhi sesuai quantity, spesifikasi, harga, dan timeline.

• Menjaga hubungan baik dengan vendor/supplier.

• Melakukan administrasi dan dokumentasi terkait quotation, harga vendor, dan data pengadaan.

• Menjalankan tugas purchasing lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Teknik, Logistik, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Purchasing, Procurement, Estimator, atau Project Purchasing.

• Pengalaman di industri bahan bangunan menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

• Mampu melakukan pencarian dan evaluasi vendor/supplier.

• Teliti dalam melakukan perhitungan harga dan pengecekan spesifikasi barang.

• Mampu melakukan follow up vendor secara aktif dan konsisten.

• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline proyek.

• Bertanggung jawab, proaktif, teliti, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.

• Memiliki Kemampuan Berbahasa Mandarin Menjadi Nilai +