Admin Purchasing

Job Desk

• Menerima dan memproses Purchase Request (PR) dari proyek/site.

• Mencari supplier dan meminta quotation/penawaran harga.

• Membuat perbandingan harga dan membantu proses pemilihan supplier.

• Membuat dan mengirim Purchase Order (PO).

• Follow-up supplier terkait stok, harga, produksi, dan pengiriman.

• Memastikan material sesuai spesifikasi, quantity, harga, dan waktu kebutuhan proyek.

• Koordinasi dengan site, warehouse, finance, dan supplier.

• Memeriksa dokumen seperti PR, PO, surat jalan, invoice, dan faktur pajak.

• Membuat laporan dan memonitor outstanding PO/pembelian.

• Mengarsipkan seluruh dokumen purchasing.

Kriteria

• Minimal SMK/D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Logistik, atau Teknik.

• Pengalaman 1–2 tahun di purchasing/admin, pengalaman konstruksi lebih disukai.

• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets.

• Memahami dasar purchasing, procurement, dan material konstruksi.

• Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu melakukan follow-up supplier.

• Mampu bekerja dengan deadline dan target proyek.

• Memiliki kemampuan negosiasi dan problem solving.

• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim.