Admin Proyek

Tanggung Jawab

• Menyusun dan mengirim weekly report proyek (serta laporan harian/bulanan bila diperlukan)

• Mengelola proses approval dokumen: pengajuan, pelacakan status, dan pengarsipan persetujuan

• Menyiapkan dokumen penagihan (termin) ke owner, termasuk kelengkapan berita acara dan lampiran pendukung, bersama QS

• Mengelola petty cash: mencatat pengeluaran, mengumpulkan bukti/nota, membuat rekap, dan menyusun laporan penggunaan

• Mengelola dokumen proyek: surat-menyurat, kontrak, gambar, dan arsip (fisik maupun digital), termasuk kontrol revisi dokumen

• Mengelola administrasi subkontraktor, supplier, dan material masuk (PO, surat jalan, bukti terima)

• Mengatur jadwal rapat, membuat notulen, dan memantau tindak lanjutnya

• Membantu kelengkapan administrasi perizinan dan serah terima proyek

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 (diutamakan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau Teknik Sipil)

• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai admin proyek atau admin konstruksi

• Memahami pencatatan kas kecil dan administrasi keuangan dasar

• Mahir Microsoft Word dan Excel, serta Google Workspace

• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja sesuai tenggat

• Mampu berkoordinasi dengan QS, tim lapangan, owner, dan subkontraktor

• Bersedia ditempatkan di Yogyakarta